По работе

Эффективное распределение личного и рабочего времени - целое искусство. Владение тайм-менеджментом во многом помогает современным людям добиваться успеха в разных сферах. Но как же научиться идеально планировать свой рабочий день и достойно справляться со всеми поставленными задачами?

Для начала попробуйте поручить планирование своего дня удаленным ассистентам, которые способны подготовить список ваших дел, напомнить о важном событии, договориться о встрече.
Некоторые деловые люди, особенно начинающие предприниматели, любят загружать себя на столько, что работа им начинает сниться. С одной стороны, такие люди очень увлечены своей идеей, и это, безусловно, хорошо. С другой - на приглашение друга провести выходные за городом они могут ответить отказом, и это плохо, поскольку, сконцентрировавшись на одной грани идеи, сложно увидеть новые возможности, которые могут оказаться полезными как для бизнеса, так и для самосовершенствования. Да и успешный человек, как правило, успешен во всем: в работе, личной жизни, отношении к миру.

Итак, ваш рабочий день переполнен делами. Даже читая эту статью, вы думаете: "А не трачу ли я сейчас свое драгоценное время?" Нет! Мы попробуем вас разгрузить.

Как показывает практика, лучше сократить свое рабочее время, чем безрезультатно его использовать. Об этом пишет и Тим Феррис в книге "Как работать 4 часа в неделю". Вы можете делегировать всю непрофильную для вас работу нам. Обычно такая работа представляет собой рутинные поручения, с которыми может справиться и любой другой человек, обладающий эрудицией, интеллектом, усидчивостью и трудолюбием. В качестве примера приведем список ваших непрофильных дел, которые вы смело можете передать удаленным ассистентам.
  1. Поиск исполнителей и поставщиков, офиса. Такая работа включает в себя следующие действия: поиск, отбор кандидатов/помещений, звонки, переписка, подведение результатов.
  2. Работа с сайтом: наполнение, модерация, ведение блога. В то время как мы выясняли условия работы с поставщиками и подбирали варианты вашего будущего офиса ваши разработчики сайта успели закончить свою работу. Появилась новая задача - "поддержка" сайта, которую вы также можете смело ставить нам: у нас же много ассистентов:)
  3. Создание презентаций и текста докладов. Выступление с презентацией или докладом станет еще приятнее для вас, когда вы будете уверены, что в это время ваши сотрудники честно выполняют свою работу.
  4. Информирование клиентов по телефону и e-mail. Необходимость обратной связи со всеми клиентами появляется тогда, когда вы хотите им сообщить о чем-то важном - от переезда в новый офис до поздравления, скажем, с Новым годом.
  5. Мониторинг СМИ и Интернета, написание отзывов. Вам же интересно, что думают о вашей компании интернет-пользователи?:) Помимо обзора интернет-площадок ассистенты могут размещать отзывы и статьи на предложенную вами тему.
  6. Переработка аудиозаписей в текст (транскрибирование). Это задание одно из самых рутинных, поскольку зафиксировать 1 минуту речи на бумаге в идеале нам удается за 6 минут. Задание кропотливое, но чрезвычайно важное: вы можете встретиться со своими партнерами, беседовать несколько часов, забыть о блокноте, записывая разговор на диктофон, а потом просто передать нам аудио-информацию на переработку.
  7. Перевод документов с любого языка на любой. Работу, связанную с иностранными языками, вы также можете делегировать удаленным ассистентам, которые существенно вам помогут с поиском переводчика на тот язык, которым вы не владеете, и обработкой даже небольшого объема текста.
Вы хотите кофе или воспоминания?
In Time, фильм, 2011г.
Цените свое время!
Показать еще
Made on
Tilda