5 признаков того,
что вы делегируете
неправильно
что вы делегируете
неправильно
Может ли делегирование быть слабым местом? Да, может! Мы собрали 5 признаков, по которым можно понять, что у вас проблемы с делегированием.
Мы знакомы с делегированием не понаслышке: оно стоит в основе нашей бизнес-модели. Не хотим хвастаться, но мы собаку съели на этой теме и за версту чуем проблемы, возникшие из-за слабого делегирования. Не хотим преувеличивать, но именно слабый навык передачи задач руководителем может негативно влиять на весь бизнес.
Основная задача компании Смартфилд - помощь клиентам в ежедневных делах, с целью увеличения продуктивности и роста компании. Поэтому мы хотим помочь вам исправить ошибки, возникающие при делегировании, если таковые имеются.
С самого начала существования нашей компании мы понимали, что делегирование и доверие идут рука об руку, и порой, бывает очень сложно доверить постороннему человеку ведение важных для вас дел. Но, если вы владелец растущего бизнеса, вам практически нереально в одиночку справиться с нескончаемым потоком дел. Взяв на себя все заботы и работая 24/7, вы рискуете заработать физическое и эмоциональное выгорание. Это вредно не только для вас, но и для вашего дела. Делегирование в такой ситуации будет являться правильным и единственным выходом.
Основная задача компании Смартфилд - помощь клиентам в ежедневных делах, с целью увеличения продуктивности и роста компании. Поэтому мы хотим помочь вам исправить ошибки, возникающие при делегировании, если таковые имеются.
С самого начала существования нашей компании мы понимали, что делегирование и доверие идут рука об руку, и порой, бывает очень сложно доверить постороннему человеку ведение важных для вас дел. Но, если вы владелец растущего бизнеса, вам практически нереально в одиночку справиться с нескончаемым потоком дел. Взяв на себя все заботы и работая 24/7, вы рискуете заработать физическое и эмоциональное выгорание. Это вредно не только для вас, но и для вашего дела. Делегирование в такой ситуации будет являться правильным и единственным выходом.
Мы советуем вам ознакомиться с 5 признаками того, что вы делегируете неправильно или не делегируете вовсе.
1
Переполненный почтовый ящик
Было замечено, что существует 2 типа людей: те, у которых во входящих стоит гордый 0, и те, у которых во входящих 5-ти значное число. Среднего не дано. Вторым, несомненно, стоит задуматься о пересмотре своей ежедневной рутины и делегирования. Форбс поделился данными о том, что работа с почтой в среднем отнимает 23% рабочего времени ежедневно. Подумайте. может, у вас есть более важные дела, чем разбирать почту?
Было замечено, что существует 2 типа людей: те, у которых во входящих стоит гордый 0, и те, у которых во входящих 5-ти значное число. Среднего не дано. Вторым, несомненно, стоит задуматься о пересмотре своей ежедневной рутины и делегирования. Форбс поделился данными о том, что работа с почтой в среднем отнимает 23% рабочего времени ежедневно. Подумайте. может, у вас есть более важные дела, чем разбирать почту?
2
Работа сверхурочно
Часто создание прибыльного бизнеса сопряжено со сверхурочной работой и напряжением. Однако стоит помнить знаменитую фразу Стива Джобса о том, что стоит работать не много, а головой. Вы можете скачать наш гид по увеличению личной эффективности, основанный на лайфхаках менеджеров. Он поможет вам увеличить количество проделанной работы, при этом уменьшить время, на это затраченное.
Часто создание прибыльного бизнеса сопряжено со сверхурочной работой и напряжением. Однако стоит помнить знаменитую фразу Стива Джобса о том, что стоит работать не много, а головой. Вы можете скачать наш гид по увеличению личной эффективности, основанный на лайфхаках менеджеров. Он поможет вам увеличить количество проделанной работы, при этом уменьшить время, на это затраченное.
3
Плохие результаты
Причиной плохих результатов может быть слабое делегирование. Либо задача поставлена не тем людям, либо постановка задачи оставляет желать лучшего. Если вы постоянно тратите уйму времени на перепроверку результатов, стоит проверить насколько точно вы поставили задачу, пересмотреть алгоритм выполнения и, возможно, сделать переоценку ваших ожиданий. Бывает, что причина плохих результатов кроется наверху.
Причиной плохих результатов может быть слабое делегирование. Либо задача поставлена не тем людям, либо постановка задачи оставляет желать лучшего. Если вы постоянно тратите уйму времени на перепроверку результатов, стоит проверить насколько точно вы поставили задачу, пересмотреть алгоритм выполнения и, возможно, сделать переоценку ваших ожиданий. Бывает, что причина плохих результатов кроется наверху.
4
Срыв дедлайнов
Часто ли вы пропускаете дедлайны? Хотим напомнить, что это в той или иной степени делают все, но если это переросло в серьезную проблему - настало время начать делегировать. Скорее всего, вы недооцениваете время, которое требуется на выполнение задачи или же переоцениваете свои силы - так бывает. Начните делегировать, чтобы справиться с проблемой.
Подсказка: Прочитайте нашу статью о принципе 80/20 для улучшения навыка планирования.
Часто ли вы пропускаете дедлайны? Хотим напомнить, что это в той или иной степени делают все, но если это переросло в серьезную проблему - настало время начать делегировать. Скорее всего, вы недооцениваете время, которое требуется на выполнение задачи или же переоцениваете свои силы - так бывает. Начните делегировать, чтобы справиться с проблемой.
Подсказка: Прочитайте нашу статью о принципе 80/20 для улучшения навыка планирования.
5
Занимаетесь микроменеджментом
Если вы часто интересуетесь, как обстоят дела с той или иной задачей, то стоит проверить насколько точно вы поставили контрольные точки, и хорошо ли ассистент, выполняющий задачу, их понял. Ведь, если вы занимаетесь микроменеджментом, постоянно контролируя делегированную задачу, - настало время менять стратегию.
Если вы часто интересуетесь, как обстоят дела с той или иной задачей, то стоит проверить насколько точно вы поставили контрольные точки, и хорошо ли ассистент, выполняющий задачу, их понял. Ведь, если вы занимаетесь микроменеджментом, постоянно контролируя делегированную задачу, - настало время менять стратегию.
Мы надеемся, что перечисленные признаки помогут вам понять, насколько успешно вы применяете тактику делегирования и найти свои узкие места. В свою очередь, мы готовы помочь вам стать более эффективными и построить успешный бизнес!
Чек-лист задач, которые вы можете нам делегировать
Мы составили список самых популярных задач и хотим попросить отметить наиболее актуальные.