Организуем мероприятие под ключ от идеи до координации в день проведения Берём на себя подготовку, подрядчиков, тайминг и контроль всех процессов. Вы занимаетесь гостями и задачами бизнеса, а не организационными вопросами.
Плати только за то время, которое было потрачено на работу.
Об услуге
Организация мероприятий — это управление десятками задач одновременно: выбор площадки, согласование подрядчиков, подготовка программы, контроль бюджета и координация в день события. Мы подключаемся как event-команда или ассистент по организации мероприятий и берём на себя весь процесс. Работаем с деловыми, корпоративными, праздничными и общественными форматами. Формируем концепцию, составляем план подготовки, контролируем подрядчиков и обеспечиваем проведение мероприятия без накладок.
Примеры личных поручений
Организуем креативное свидание
Найдем подходящую площадку для вашего выступления
Зарегистрируем участников через холодный обзвон по базе
Арендуем площадку для выступления за вас
Напомним участникам о мероприятии
Спланируем ваше мероприятие по пунктам
Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.
Почему организацию мероприятий стоит делегировать нам
Фиксируем все этапы в тайминге и контролируем выполнение
Подбираем решения под бюджет, а не под шаблон
Остаемся на связи на всех этапах подготовки и в день мероприятия
Как мы работаем
Этап; Что делаем; Результат
Постановка задачи; Определяем формат, цели, бюджет, количество гостей; Концепция мероприятия
Подбор площадки; Поиск и согласование условий; Финальный выбор локации
Формирование команды; Поиск подрядчиков: ведущий, техника, кейтеринг, оформление; Готовый список специалистов
Подготовка программы; Сценарий и тайминг; Четкая логика события
Контроль подготовки; Следим за сроками, оплатами, документами; Работа без срывов и задержек
Координация в день мероприятия; Удаленное управление площадкой и подрядчиками; Проведение мероприятия
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублейза 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
Мы делали первую офлайн-конференцию для клиентов и, честно, не понимали, за что хвататься. Площадку выбрали за месяц до даты, времени оставалось очень мало. Команда ассистентов за неделю собрала всю программу, нашла технику, сделала регистрацию и зону кофе-брейка. В день мероприятия я стоял в зале и просто смотрел, как всё работает по таймингу, ни одного накладки.
Анастасия
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы открывали новый офис и хотели сделать мероприятие для партнеров. У нас были только голые стены и дата. Ребята из Смартфилд помогли с заказом зонирования пространства, света, фуршета и даже с логикой, как гости будут перемещаться по залу. В итоге все выглядело как полноценная площадка, а не пустой офис
Борис
⭐⭐⭐⭐⭐
У нас уже был негативный опыт, на прошлом мероприятии всё шло с задержками. Здесь сделали поминутный тайминг и нашли координатора, который реально “дирижировал” процессом. Даже вынос торта прошел ровно в нужный момент.
Федор
⭐⭐⭐⭐⭐
Делали корпоратив на 120 человек. У меня на старте была только дата и примерный бюджет. Через неделю ассистенты прислали три варианта площадок с плюсами и минусами, расчетами по банкету и техникой. Я просто выбрал концепцию, а они уже дальше все вели сами.
Олеся
⭐⭐⭐⭐⭐
Праздновали юбилей компании. Помогли с идеей, сценарием и даже с тем, как правильно сделать награждение сотрудников, чтобы не затянуть по времени. Всё прошло очень динамично и весело.
Владислав
⭐⭐⭐⭐⭐
Очень понравилось, что всю коммуникацию с подрядчиками ребята взяли на себя. Мне не звонили фотографы, ведущие и кейтеринг, вообще все решалось через одного человека.
Частые вопросы
Работаем с корпоративными, деловыми, праздничными, маркетинговыми и общественными событиями, от камерных встреч до массовых мероприятий.
Да, можем взять на себя отдельные задачи: подбор площадки, работу с подрядчиками или координацию в день мероприятия.
Smartfield работает удаленно по всей России
Да, при планировании подбираем решения в рамках согласованной суммы и показываем варианты.
Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
Передайте организацию мероприятия профессиональной команде и сосредоточьтесь на гостях и результате