Работа с почтой

Разберем входящую почту, ответим на письма и наведем порядок в переписке.
Подключаемся к вашему почтовому ящику как удаленный ассистент: сортируем сообщения, обрабатываем запросы и передаем в работу только важные задачи.
  • быстрая реакция на входящие письма
  • единая структура и контроль переписки
  • работа по регламенту и вашим шаблонам
Тарифы Передать работу с почтой
Плати только за то время, которое было потрачено на работу.

Об услуге

Работа с электронной почтой – это ежедневный процесс, который отнимает время у руководителя и сотрудников. Входящие письма теряются, важные запросы остаются без ответа, документы сложно найти, а переписка не фиксируется в системе.

Мы берем на себя удаленную работу с электронной почтой: сортируем письма, отвечаем по согласованным сценариям, распределяем задачи по ответственным и контролируем сроки ответа. Обрабатываем входящую почту, работаем с вложениями, готовим тексты ответов и поддерживаем порядок в папках и цепочках переписок.

Примеры личных поручений

  • Сортировка спама по папкам

  • Создание фильтров и тегов для удобного поиска

  • Создание e-mail рассылки на конструкторе

  • Переписка на английском языке

  • Создание вежливых ответов

  • Поздравление партнеров и клиентов с праздниками

Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.

Как мы работаем

Почему работу с почтой стоит делегировать нам

Работа с email
Профессионализм
Креативный подход
Ответственность за результат
Работа с email

Цены и тарифы

Почасовой тариф

1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Заказать
Ежемесячные подписки

Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
  • 12.5%
    НАЧАЛЬНАЯ
    20 часов

    21 000 рублей
  • 25%
    БАЗОВАЯ
    40 часов

    39 600 рублей
  • 50%
    ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
    80 часов

    74 400 рублей
  • 100%
    БЕЗЛИМИТНАЯ
    160 часов

    131 200 рублей
Заказать

Выполненные задания

Wednesday, January 27
Найти почтовый клиент для Mac OS
Sunday, October 1
Создать массовую новогоднюю рассылку по клиентской базе в почтовом сервисе MailChimp
Tuesday, July 11
Написать письмо директору клиентской службы free-lance

Отзывы клиентов

Валерий
⭐⭐⭐⭐⭐
Я руководитель, и почта была моим главным “пожирателем времени” по 120–150 писем в день. После подключения ассистентов, они мне оставляют только 8–12 действительно важных. Остальные разобраны по папкам, на часть уже даны ответы. Освободил примерно 2–3 часа ежедневно.
Елизавета
⭐⭐⭐⭐⭐
Работаем с тендерами, и вся документация приходит на почту. Ребята настроили отдельную систему: каждое письмо с вложением автоматически попадает в нужную папку, файл переименовывается по шаблону. На подготовку заявок стало уходить на 30% меньше времени.
Вера
⭐⭐⭐⭐⭐
Я собственник, почта была свалкой из 14 тысяч непрочитанных писем. За две недели всё разобрали: сделали папки по проектам, фильтры по отправителям и метки по срочности. Сейчас в “Входящих” максимум 10–15 писем.
Аркадий
⭐⭐⭐⭐⭐
У нас сервисная компания, клиенты отправляют заявки на расчёт по почте. Ассистент сразу собирает вводные и вносит в CRM. Менеджеры перестали тратить время на переписку “уточните бюджет, сроки”.
Эвелина
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы подключили услугу ассистентов на время отпуска сотрудника, а потом оставили на постоянной основе. Почта стала прозрачной и удобной, видно, сколько писем приходит и сколько закрыто. Все красиво лежит по папкам
Иван
⭐⭐⭐⭐⭐
Сделали мне отдельную папку “на согласование”. Раз в день приходит подборка писем, где нужно мое решение или уточнение. Очень упрощает процесс и экономит время

Частые вопросы

Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
+7 (999) 499-58-71 Москва
mail@smartfield.ru
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.
Я согласен