Формирование тайминга проекта нужно там, где в работе много этапов, согласований, подрядчиков или внутренних участников. Когда задачи идут параллельно, сроки начинают смещаться: что-то забывается, правки затягиваются, а руководителю приходится вручную напоминать всем о дедлайнах и собирать статусы.
Мы подключаемся как удаленный ассистент проекта: собираем структуру работ, определяем последовательность этапов, фиксируем сроки, контрольные точки и ответственных. После этого берем в работу тайминг контроль: следим за соблюдением графика, напоминаем участникам о задачах, уточняем статусы, фиксируем изменения и вовремя подсвечиваем риски. В результате у вас появляется не просто таблица с датами, а рабочий инструмент управления проектом, который помогает держать процесс под контролем и доводить задачи до результата без лишней нагрузки на руководителя.
Когда нужна услуга
В проекте участвуют несколько сотрудников, подрядчиков или партнеров.
Сроки регулярно сдвигаются, а задачи теряются между чатами и звонками.
Руководитель сам контролирует дедлайны и тратит на это слишком много времени.
Нужно запустить проект, мероприятие, рекламную кампанию или спецпроект в конкретные даты.
Нет единой картины по этапам, статусам и ответственным.
Нужен контроль тайминга проекта без найма отдельного проджект-менеджера в штат.
Что мы делаем
Вид отчета;Что входит в работу;Результат
Погружение в задачу;Изучаем цель проекта, этапы, участников, дедлайны и узкие места;Понимание логики проекта и рисков
Формирование тайминга проекта;Разбиваем работу на этапы, задачи, контрольные точки и сроки;Понятный тайминг проекта по всем ключевым блокам
Назначение ответственных;Фиксируем, кто и за что отвечает, где нужны согласования и напоминания;Прозрачная зона ответственности
Контроль сроков;Проверяем статусы, напоминаем исполнителям, отслеживаем переносы и задержки;Своевременное движение проекта без провалов по дедлайнам
Актуализация тайминга;Вносим изменения по ходу проекта, синхронизируем новые вводные;Актуальный рабочий график, а не устаревший план
Отчетность;Передаем сводку по статусам, просрочкам, рискам и следующим шагам;Руководитель видит реальную картину без ручного контроля
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублейза 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
У нас был проект по запуску нового сайта, и в какой-то момент все пошло вразнобой: дизайнер ждал тексты, разработчик ждал макеты, а мы со своей стороны постоянно что-то согласовывали с задержкой. Подключили услугу с ассистентами по формированию и контролю тайминга проекта, и впервые появился понятный план: что, когда и кто делает.
Дмитрий
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы готовили деловое мероприятие на несколько десятков участников, и задач было слишком много: подрядчики, площадка, полиграфия, рассылки, программа. Раньше в таких проектах сроки у нас всегда ехали, потому что все держалось на переписках и памяти сотрудников. Решили не повторять своих ошибок и обратились за помощью к ассистентам. Собрали тайминг проекта, разбили все по этапам и дальше вели контроль. Мероприятие прошло спокойно, без срочных ночных доделок и паники за день до старта.
Елена
⭐⭐⭐⭐⭐
Обратились в Смартфилд, когда запускали внутренний проект в компании и поняли, что никто не видит общую картину. У каждого отдела были свои задачи, но сроки между собой не бились. После подключения контроля тайминга стало намного проще: нам разложили все по этапам, определили контрольные точки и сразу стало видно, где слабые места. Понравилось, что любые сдвиги фиксировались сразу, а не всплывали в последний момент.
Сергей
⭐⭐⭐⭐⭐
У нас была рекламная кампания с жесткими сроками, потому что запуск был привязан к конкретной дате (26 декабря - конец года). Проблема была в том, что в процессе участвовали и наши сотрудники, и внешние подрядчики, а это почти всегда риск срыва, особенно в такой сезон. Нам сформировали тайминг, а потом взяли на себя контроль по ходу работы. В какой-то момент подрядчик начал задерживать материалы, и это вовремя отследили, поэтому мы успели перестроить план без провала по срокам.
Олеся
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы запускали новую услугу и параллельно вели несколько связанных задач: сайт, презентации, контент, рассылки, настройку рекламы. Сначала казалось, что команда справится сама, но очень быстро стало понятно, что сроки начинают накладываться и путаться. После того как нам выстроили тайминг проекта, работа пошла намного ровнее. Запуск прошел организованно, и впервые не пришлось в последний день собирать все вручную по кускам.
Игорь
⭐⭐⭐⭐⭐
Обратился за услугой, когда нужно было синхронизировать работу по нескольким направлениям сразу. До этого у нас был план “в общих чертах”, но на практике он не сработал: задачи переносились, ответственные путались, часть вопросов просто забывалась. Здесь помогло именно то, что был постоянный контроль со стороны ассистентов, ребята молодцы, все взяли в свои руки. Подсвечивали, где появляется риск срыва, и за счет этого можно было заранее принимать решения. В результате проект не просто дошел до конца, а прошел заметно спокойнее и предсказуемее, чем обычно.
Марьяна
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы долго откладывали один важный проект, потому что казалось, что на его координацию уйдет слишком много сил и денег. Чтобы не было хаоса и чтобы не терять еще больше времени и средств подключили услугу по формированию и контролю тайминга проекта, и это действительно помогло собрать процесс. Больше всего понравилось, что нам не приходилось постоянно самим всех контролировать.
Частые вопросы
Обычно это таблица, календарь, трекер задач или другой удобный для клиента формат. Главное, чтобы документ был понятным, рабочим и регулярно обновлялся.
Да. В таком случае собираем текущую картину, фиксируем просрочки, пересобираем ближайшие этапы и выстраиваем реалистичный план на оставшуюся часть проекта.
Да, если такой формат согласован. Мы можем напоминать о задачах, уточнять статусы, собирать информацию и передавать руководителю уже сводную картину.
Да. Если проект небольшой, услуга помогает быстро навести порядок и не раздувать процесс. Особенно это полезно, когда у руководителя нет времени самому держать все в голове.
Да, можно. Например, только подготовку мероприятия, только работу с подрядчиками, только выпуск контента или только этап согласований.
Частота зависит от темпа проекта. Для активных запусков это может быть ежедневно, для более спокойных процессов – несколько раз в неделю или по заранее согласованному графику.
Мы фиксируем причины сдвига, напоминаем о сроках, обозначаем риски и предлагаем корректировки по графику.
Не обязательно. Если вам нужен именно контроль сроков, статусов и координация без расширения команды, такую функцию можно передать на аутсорс.
Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам