Организация работы личного водителя

Синхронизируем работу водителя с расписанием руководителя: ассистент ведёт график поездок, передаёт маршруты и следит за всеми изменениями.

  • ведём график подачи автомобиля, маршруты, время ожидания и очередность поездок;
  • передаём водителю адреса, контакты, поручения и срочные изменения через один канал;
  • контролируем подтверждения и статусы поездок, готовим сводку по дню и нерешённым вопросам.
Тарифы Получить консультацию

Об услуге

У руководителя с плотным графиком водитель быстро превращается в отдельный канал переписки. Встречу перенесли на час, изменился адрес, нужно заехать за документами, вечером отвезти ребёнка на занятия. Каждое изменение нужно вовремя передать водителю, получить подтверждение и учесть в общем расписании. Часто всем этим руководитель занимается сам между встречами.

Ассистент Smartfield берёт координацию на себя. Он ведёт график поездок, получает изменения из календаря и от руководителя, передаёт водителю время подачи, адреса, контакты и необходимые комментарии. Затем отслеживает статусы: водитель получил информацию, выехал, прибыл к месту подачи, поездка завершена. Если в расписании возникает накладка, ассистент заранее сообщает об этом и помогает скорректировать план.

Важно сразу обозначить границы услуги. Smartfield координирует работу уже нанятого вами водителя. Мы не предоставляем водителей и автомобили, не занимаемся подбором и проверкой кандидатов, не управляем транспортом и не отвечаем за безопасность движения. Вопросы трудовых отношений, штрафов и обслуживания автомобиля остаются в зоне ответственности заказчика.

Ассистент работает только с той частью личного и делового расписания, к которой вы предоставили доступ. Водителю передаются только необходимые для поездки адреса, контакты и поручения. После завершения работы доступы отзываются. Поручения оформляются по согласованному шаблону: адрес, время, контакт и описание того, что нужно сделать.

Когда нужна услуга

  • Календарь руководителя плотный, и поездки начинают пересекаться по времени.
  • Встречи переносятся в течение дня, а водитель узнаёт об изменениях слишком поздно.
  • В одном графике нужно учитывать деловые поездки, семейные маршруты и разные поручения.
  • Водителей несколько, и между ними нужно распределять поездки и задачи.
  • Руководитель не хочет сам вести постоянную переписку с водителем.
  • Нужно встречать гостей в аэропорту или на вокзале и учитывать возможные изменения времени прибытия.
  • Водителю регулярно поручают забрать документы, получить заказ или что-то доставить.
  • Нужна понятная сводка по дню: какие поездки состоялись, что перенесли и по каким вопросам ещё нужно принять решение.

Что именно делаем

Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.

Что получите:

Актуальный график поездок:
время подачи, маршрут, пассажиры и время ожидания в одном месте.
Своевременно переданные изменения
с подтверждением от водителя, что он получил новую информацию.
Список поручений:
что нужно сделать, по какому адресу, к какому сроку и в каком статусе находится задача.
Меньше оперативной переписки:
руководитель передаёт задачу один раз, дальнейшую координацию берёт на себя ассистент.
Сводку в согласованном формате:
поездки за выбранный период, переносы и вопросы, по которым нужно принять решение.
Контроль доступа к данным:
ассистент работает только с нужной частью календаря и передаёт водителю только необходимую для поездки информацию.

Выполненные задания:

28-09-2017
Работа с арендатором
11-07-2017
Персональный помощник
10-07-2017
Найти пропавшего фрилансера
28-06-2017
Организовать поездку Тенерифе-Бордо-Ницца
14-06-2017
Найти сервисы удаленных помощников
14-06-2017
Найти специалистов по кровельным работам

Этапы сотрудничества

  1. Вы оставляете заявку любым удобным способом
2. Менеджер уточняет задачу, объем работ и сроки
3. Оплачиваете рабочие часы или выбираете подписку
4. Ассистент выполняет задачу и формирует отчет

Цены и тарифы

Почасовой тариф

1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Заказать
Ежемесячные подписки

Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
  • 12.5%
    НАЧАЛЬНАЯ
    20 часов

    21 000 рублей
  • 25%
    БАЗОВАЯ
    40 часов

    39 600 рублей
  • 50%
    ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
    80 часов

    74 400 рублей
  • 100%
    БЕЗЛИМИТНАЯ
    160 часов

    131 200 рублей
Заказать

Отзывы клиентов

Виктор
⭐⭐⭐⭐⭐
Водитель у меня работает четыре года, вопрос был только в организации. Раньше я сам писал ему по десять раз в день, и половина сообщений терялась между встречами. Сейчас всё идёт через ассистента: он видит мой календарь и заранее говорит, если две поездки не стыкуются по времени. Переписки в моём телефоне стало заметно меньше.
Елена
⭐⭐⭐⭐⭐
У нас один водитель на семью и на рабочие поездки мужа. Постоянно возникала путаница: кто первый, куда успеваем, кого забирают из школы. Ассистент свёл всё в общий график и разделил личные и рабочие поездки так, чтобы водитель видел только нужное. Конфликтов по времени почти не осталось.
Андрей
⭐⭐⭐⭐⭐
Больше всего помогло при встрече гостей. Рейсы задерживаются, а водитель об этом узнавал от меня, когда я уже сидел на переговорах. Теперь ассистент сам отслеживает время прилёта и переносит подачу. Один раз гость прилетел на два часа позже, и это никак меня не коснулось.
Максим
⭐⭐⭐⭐⭐
У нас два водителя, и задачи между ними распределял я. Это отнимало время каждое утро. Передали координацию: теперь ассистент распределяет поездки, а мне приходит только сводка и вопросы, где нужно моё решение.
Ольга
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы долго сомневались, потому что речь идёт о расписании и адресах руководителя. Договорились о доступе только к рабочей части календаря, личные события остались скрытыми. После окончания проекта доступы отозвали в тот же день, как и обещали.
Игорь
⭐⭐⭐⭐⭐
Водителю часто поручают заехать за документами или забрать заказ. Раньше это звучало голосом в трубке и иногда забывалось. Сейчас каждое поручение оформлено: адрес, до какого времени, чей контакт. В конце дня видно, что сделано, а что перенесли на завтра.
Светлана
⭐⭐⭐⭐⭐
Сразу уточнила, ищут ли они водителей. Ответили честно: подбором не занимаются, координируют уже нанятого. Мне это подошло, водитель у нас свой. За месяц работы главным изменением стало то, что я перестала быть диспетчером между мужем и водителем.

Частые вопросы

Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
+7 (999) 499-58-71 Москва
mail@smartfield.ru
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Смотрите так же:

01

Организация работы личного водителя

Подробнее 02

Услуга бизнес-ассистента и координации процессов

Подробнее 03

Порядок подключения ассистента, постановки задач и передачи доступов

Подробнее 04

Реестр поездок, поручений и статусов в рабочей таблице

Подробнее 05

Тарифы и условия регулярной работы

Подробнее
ООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.
Я согласен