Планирование деловой поездки в Европу

Необходимо спланировать деловое турне по европейским городам с целью обмена опытом и расширения сферы сотрудничества.
Условия:

Наш клиент хотел бы в течение недели посетить европейские организации схожей сферы деятельности, что и у его компании. От нас требовалась всесторонняя организация поездки: установление договорных отношений с принимающими компаниями, составления маршрута поездки, аренда автомобиля и решение дополнительных вопросов, связанных с питанием, проживанием и т.д.

Процесс выполнения:

Клиент распланировал свой график следующим образом:
Германия
25 - Вторник
26 - Среда
Швейцария
27 - Четверг
Голландия
28 - Пятница
29 - Суббота
Сербия
30 - Воскресенье
01 - Понедельник
В начале нашей работы мы озадачились поиском компаний, сотрудничество с которыми могло бы быть интересно нашему клиенту. Далее – мы звонили руководству этих организаций с уточнением возможности встречи, также велась деловая переписка. К сожалению, в переговорах возникали трудности, потому что не все специалисты иностранных компаний владеют английским языком.

В процессе выполнения задачи возникли сожности, связанные с изменением сроков деловой поездки по причине небольшой задержки с оформлением визы. Мы вновь связались с принимающими компаниями и проинформировали их о вынужденной задержке.

Также мы занимались поиском переводчика с шенгенской визой, владеющего английским и немецким, предоставляющего свои услуги в обмен на возможность путешествия без дополнительной оплаты (перелеты, питание и проживание оплачивал клиент).

Результаты:

В результате мы нашли компании, готовые принять нашего клиента и оказать ему деловую консультацию. Данные мы представили в виде таблицы.
Также для удобства передвижения мы расставили маркеры на картах Google.
Результаты были отправлены заказчику на почту.
Показать еще
Made on
Tilda