Проведение тендеров на оказание услуг среди подрядчиков
Найдём подходящих исполнителей под вашу задачу, соберём предложения в едином формате и поможем сравнить варианты.
- готовим единый бриф, ищем подрядчиков и проверяем их опыт и соответствие задаче;
- отправляем всем одинаковый запрос, собираем коммерческие предложения и приводим их к единому формату;
- готовим сравнительную таблицу, отмечаем возможные риски и формируем короткий список подрядчиков для дальнейшего выбора.
Об услуге
При выборе подрядчика сложнее всего сравнить предложения. Один присылает подробную смету, другой называет общую сумму, третий считает стоимость по этапам, а четвёртый за месяц работы. Состав услуг, сроки и условия тоже отличаются, поэтому быстро понять разницу между вариантами бывает непросто.
Smartfield организует отбор со стороны заказчика. Мы уточняем задачу, готовим единый бриф, ищем профильных исполнителей и проверяем их опыт и соответствие требованиям. Всем подрядчикам отправляем одинаковый запрос и следим, чтобы они получали одни и те же уточнения. Затем приводим предложения к единому формату: что входит в стоимость, какие работы оплачиваются отдельно, какие сроки указаны и на каких условиях строится расчёт.
Вы получаете сравнительную таблицу по единым критериям, список вопросов, которые стоит уточнить, и короткий список наиболее подходящих исполнителей с пояснениями по каждому. Окончательный выбор и подписание договора остаются за вами – ассистент собирает и структурирует информацию, но не принимает решение вместо заказчика.
Важно учитывать и границы услуги. Мы работаем на стороне заказчика услуги. Государственные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ в этот формат не входят, участие в торгах со стороны поставщика мы не сопровождаем. Юридическую и финансовую проверку подрядчика проводят профильные специалисты заказчика, а достоверность предоставленных о себе данных подтверждает сам исполнитель.
Smartfield организует отбор со стороны заказчика. Мы уточняем задачу, готовим единый бриф, ищем профильных исполнителей и проверяем их опыт и соответствие требованиям. Всем подрядчикам отправляем одинаковый запрос и следим, чтобы они получали одни и те же уточнения. Затем приводим предложения к единому формату: что входит в стоимость, какие работы оплачиваются отдельно, какие сроки указаны и на каких условиях строится расчёт.
Вы получаете сравнительную таблицу по единым критериям, список вопросов, которые стоит уточнить, и короткий список наиболее подходящих исполнителей с пояснениями по каждому. Окончательный выбор и подписание договора остаются за вами – ассистент собирает и структурирует информацию, но не принимает решение вместо заказчика.
Важно учитывать и границы услуги. Мы работаем на стороне заказчика услуги. Государственные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ в этот формат не входят, участие в торгах со стороны поставщика мы не сопровождаем. Юридическую и финансовую проверку подрядчика проводят профильные специалисты заказчика, а достоверность предоставленных о себе данных подтверждает сам исполнитель.
Когда нужна услуга
- Появилась новая задача, и непонятно, кто из подрядчиков на рынке может её выполнить.
- Исполнителей несколько, но предложения сильно отличаются по цене, составу работ и условиям.
- Нужно аргументировать выбор подрядчика перед руководством или учредителями.
- У команды нет времени на поиск исполнителей, переписку и сбор предложений.
- Текущий подрядчик перестал устраивать, и нужно найти замену без перерыва в работе.
- Нужен резервный исполнитель на случай, если основной подрядчик не справится с задачей.
- Предложения уже собраны, но их нужно привести к единому виду и проверить условия.
- Нужно заранее определить критерии выбора, чтобы решение было понятным и обоснованным.
Что именно делаем
Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.
Что получите:
Утверждённый бриф,
по которому все подрядчики готовят предложения на одинаковых условиях.
Список найденных исполнителей
с контактами, специализацией и результатами проверки.
Коммерческие предложения участников
и историю переписки с каждым.
Сравнительную таблицу
по единым критериям: стоимость, состав работ, сроки, команда и условия оплаты.
Список рисков и вопросов для уточнения:
что не входит в смету, какие есть ограничения и что стоит обсудить заранее.
Короткий список исполнителей
с пояснениями по каждому и рекомендациями по следующим шагам.
Выполненные задания:
Этапы сотрудничества
- Вы оставляете заявку любым удобным способом
2. Менеджер уточняет задачу, объем работ и сроки
3. Оплачиваете рабочие часы или выбираете подписку
4. Ассистент выполняет задачу и формирует отчет
Цены и тарифы
Почасовой тариф
1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Ежемесячные подписки
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
- 12.5%НАЧАЛЬНАЯ20 часов
21 000 рублей - 25%БАЗОВАЯ40 часов
39 600 рублей - 50%ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ80 часов
74 400 рублей - 100%БЕЗЛИМИТНАЯ160 часов
131 200 рублей
Отзывы клиентов
Частые вопросы
Зависит от ниши и региона. В распространённых категориях можно собрать список из десяти и более компаний, а в узких направлениях подходящих исполнителей может быть всего несколько. Количество участников обсуждаем на старте и сразу сообщаем, если выбор на рынке оказался меньше ожидаемого.
Да. Мы разберём каждое предложение, приведём их к единому формату, покажем различия в составе работ, стоимости и условиях, а также подготовим список вопросов к подрядчикам.
Да. Ассистенты работают удалённо, поэтому география поиска зависит от вашей задачи. Если нужен подрядчик из конкретного региона, дополнительно уточняем возможность выезда и условия по командировочным расходам.
Да. Запрос можно составить так, чтобы подрядчики сами предложили стоимость без ориентира с вашей стороны. При этом разброс цен может оказаться больше, поэтому иногда требуется дополнительный раунд уточнений.
Мы собираем реквизиты и документы по вашему списку, изучаем профиль компании и доступную информацию о ней. Полноценную юридическую и финансовую проверку проводят профильные специалисты со стороны заказчика.
Да, если это необходимо. Ассистент организует созвоны, фиксирует договорённости, собирает дополнительные вопросы и запрашивает обновлённые предложения. Решение о выборе подрядчика остаётся за вами.
Нет. Государственные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ в услугу не входят. Мы также не представляем поставщика на торгах и не сопровождаем участие в них. Smartfield помогает проводить коммерческий отбор подрядчиков со стороны заказчика.
Нет. Наша задача создать понятные условия для выбора: единый бриф, одинаковые вводные для участников и прозрачное сравнение предложений. Итоговая стоимость зависит от ниши, объёма работ и сроков.
Договор заказчик заключает напрямую с выбранным исполнителем. Ассистент передаёт контакты, согласованные условия и материалы отбора, чтобы дальнейшую работу можно было продолжить без повторного сбора информации.
Сначала разбираемся в причине: требования могут быть слишком узкими, сроки слишком короткими, а выбранный сегмент исполнителей неподходящим. После корректировки брифа можно провести новый поиск по более широкому кругу подрядчиков.
Многое зависит от скорости ответов подрядчиков. В зависимости от сложности задачи сбор предложений может занять от нескольких дней до двух недель. Более точный срок называем после уточнения задачи и требований к исполнителям.
От сложности задачи, количества категорий и регионов, числа подрядчиков, глубины проверки и количества раундов уточнений. Работа оплачивается почасово, ставка зависит от выбранного пакета часов.
Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Смотрите так же:
01
Проведение тендеров среди подрядчиков
Подробнее 02Координация бизнес-процессов и работа бизнес-ассистента
Подробнее 03Пподбор и координация подрядчиков для мероприятий
Подробнее 04Сравнительные таблицы и расчёты
Подробнее 05Порядок постановки задачи, согласования критериев и передачи материалов
Подробнее 06Тарифы и формат оплаты проектной или регулярной работы
ПодробнееООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.