Подготовка заявок на конкурсы и фестивали

Поможем собрать, оформить и проверить заявку на участие в конкурсе, фестивале, ярмарке или профессиональном отборе.

  • изучаем требования организаторов и список обязательных материалов;
  • готовим текстовую часть заявки, описание проекта, резюме участника или команды;
  • проверяем комплектность документов перед отправкой, чтобы снизить риск отказа из-за формальных ошибок.
Тарифы Получить консультацию

Об услуге

Подготовка заявки на конкурс или фестиваль часто занимает больше времени, чем кажется на старте. Нужно внимательно изучить положение, собрать документы, описать проект понятным языком, адаптировать портфолио, проверить технические требования к файлам и не пропустить срок подачи.

Smartfield помогает взять эту работу на себя. Мы подключаем удалённого ассистента, который разберется в условиях участия, структурирует информацию, подготовит заявку на фестиваль или конкурс и поможет довести материалы до аккуратного, понятного и соответствующего требованиям вида.

Услуга подходит артистам, музыкантам, театральным коллективам, художникам, мастерам, продюсерам, культурным проектам, образовательным организациям и компаниям, которые хотят подать заявку на фестиваль, конкурс, ярмарку или профессиональный смотр, но не готовы тратить часы на оформление и перепроверку деталей.

Наша задача – сделать так, чтобы заявка была полной, логичной, грамотно оформленной и поданной без очевидных технических ошибок.

Когда нужна услуга

  • Нужно подать заявку на фестиваль, но нет времени разбираться в положении, дедлайнах и требованиях.
  • Требуется подготовка заявки на участие в конкурсе с описанием проекта, участника, команды или программы выступления.
  • Вы подаете заявки на музыкальные фестивали и хотите привести пресс-кит, ссылки, фото и описание к единому виду.
  • Нужна заявка на участие в театральном фестивале: с аннотацией спектакля, составом труппы, техническим райдером и материалами для отбора.
  • Планируется заявка на фестиваль-ярмарку, маркет, выставку или городское событие, где важно корректно описать продукцию, формат участия и потребности по площадке.
  • Вы уже готовили заявку самостоятельно, но хотите проверить её перед отправкой и убрать слабые места.

Что мы делаем

Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.

Что получите:

Готовая заявка на участие: заполненная анкета, подготовленные тексты, проверенные данные и ссылки.
Понятная структура материалов: что уже готово, чего не хватает, какие файлы нужно заменить или дополнить.
Тексты под требования отбора: описание проекта, аннотация, информация об участнике, команде или программе без шаблонных фраз.
Контроль комплектности: проверка заявки перед отправкой по требованиям конкретного конкурса, фестиваля или ярмарки.

Выполненные задания:

01-05-2026
Разработка сайта фестиваля для работников общепита
Задача: разработать одностраничный сайт фестиваля, который одновременно решал бы две ключевые задачи: помогал продавать билеты и подчеркивал имидж мероприятия как актуальной площадки для работников сферы общественного питания.
14-02-2020
Разработка коммерческого предложения для парфюмерной линии
11-07-2018
Рейтинг текстовых заданий, которые нам поручают
05-05-2018
Личный помощник всегда рядом
28-06-2017
Составление текста грамот
14-06-2017
Помочь в подготовке к экзамену по философии

Цены и тарифы

Почасовой тариф

1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Заказать
Ежемесячные подписки

Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
  • 12.5%
    НАЧАЛЬНАЯ
    20 часов

    21 000 рублей
  • 25%
    БАЗОВАЯ
    40 часов

    39 600 рублей
  • 50%
    ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
    80 часов

    74 400 рублей
  • 100%
    БЕЗЛИМИТНАЯ
    160 часов

    131 200 рублей
Заказать

Этапы сотрудничества

  1. Определяем задачи и доступы
Изучаем Вашу CRM и согласовываем формат работы.
2. Настраиваем регламент
Фиксируем правила ведения базы и сделок.
3. Берем систему в работу
Регулярно обновляем данные и контролируем процессы.
4. Формируем отчетность
Вы получаете понятные цифры по продажам.

Отзывы клиентов

Анна,
руководитель вокальной студии
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы хотели подать заявку на музыкальный фестиваль, но в положении было много мелких требований: ссылки на видео, фото, описание номеров, согласия участников. Самостоятельно всё откладывали почти две недели. Ассистент Smartfield разобрал условия, составил список материалов, помог оформить описание коллектива и проверить все файлы перед отправкой. В итоге заявку подали за день до дедлайна без паники.
Игорь,
продюсер независимого музыкального проекта
⭐⭐⭐⭐⭐
Мне нужно было отправить заявки на несколько музыкальных фестивалей, причём у каждого была своя форма и свои требования. Больше всего помогло то, что информацию по проекту один раз собрали в нормальный пресс-кит, а потом адаптировали под разные площадки. Я не отвлекался на переписывание одних и тех же текстов и проверку ссылок.
Марина,
режиссёр театральной студии
⭐⭐⭐⭐⭐
Готовили заявку на участие в театральном фестивале. Нужно было кратко описать спектакль, указать состав, технические условия и приложить запись. Раньше такие заявки у нас получались слишком длинными и неструктурированными. Здесь текст сократили, сделали понятную аннотацию и помогли оформить техническую часть. Получилось аккуратно и профессионально.
Сергей,
организатор ремесленного бренда
⭐⭐⭐⭐⭐
Понадобилась заявка на фестиваль-ярмарку, где отбирали участников по описанию продукции и фотографиям. У меня были хорошие изделия, но описание было слабым. Ассистент помог сформулировать, чем отличается бренд, какие позиции представить и как описать формат участия. Заявку отправили вовремя, без лишних уточнений со стороны организаторов.
Екатерина,
куратор образовательного проекта
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы подавались на конкурс социальных и культурных инициатив. В заявке были вопросы про цель, аудиторию, результаты и план реализации. Smartfield помог разложить проект по блокам и написать ответы простым языком, без бюрократических формулировок. Особенно ценно, что нам указали, где не хватало конкретики.
Дмитрий,
музыкант
⭐⭐⭐⭐⭐
Я раньше думал, что заявка на фестиваль - это просто заполнить форму и прикрепить пару ссылок. Оказалось, что важно нормально представить себя, программу и материалы. Мне помогли собрать всё в один комплект: био, описание выступления, ссылки, фото. Сам бы я точно сделал это дольше и менее аккуратно.
Ольга,
представитель творческого объединения
⭐⭐⭐⭐⭐
Мы готовили заявку на конкурс для творческих команд. Было много участников, разные роли, несколько файлов и ограничение по объёму текста. Ассистент собрал информацию у всех, убрал повторы, оформил финальную версию и проверил обязательные поля. Очень сэкономили время, потому что внутри команды никто не хотел брать на себя эту рутину.

Частые вопросы

Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
+7 (999) 499-58-71 Москва
mail@smartfield.ru
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.
Я согласен