Организация закупки подарков для клиентов и партнеров
Подберём и организуем закупку подарков с учётом повода, аудитории, бюджета и сроков: для клиентов, партнёров, сотрудников и спикеров.
- собираем вводные и готовим подборку вариантов с ценами, наличием и сроками поставки;
- сравниваем поставщиков по стоимости, минимальному тиражу, возможностям брендирования и условиям доставки;
- оформляем согласованный заказ и контролируем упаковку, отправку и вручение.
Об услуге
Закупка подарков кажется простой задачей, пока не приходится заниматься ею на практике. Нужно подобрать подарки под конкретных получателей и повод, сравнить предложения поставщиков, проверить наличие, уложиться в бюджет и сроки, а затем организовать доставку по адресам. Всё это быстро превращается в отдельный рабочий процесс, который отнимает много времени у руководителя или его помощника.
Ассистент Smartfield берёт организацию на себя. Мы уточняем повод, кто получатели, бюджет на человека, количество подарков и дату вручения. Затем ищем варианты у разных поставщиков и готовим подборку с фотографиями, ссылками, ценами, информацией о наличии, сроках производства и возможностях брендирования. После согласования оформляем заказ и контролируем его до вручения.
У Smartfield нет собственного каталога подарков, поэтому мы не ограничены конкретным ассортиментом. Сравниваем предложения магазинов, производителей корпоративной продукции, сервисов подарочных сертификатов и других поставщиков. Если нужная позиция заканчивается или поставщик не успевает к сроку, подбираем подходящую замену.
Можно заказать подбор корпоративных подарков в нескольких ценовых категориях, закупку с брендированием и упаковкой, адресную рассылку по списку получателей или отдельный подарок для важного партнёра. По завершении у вас остаются подборка, смета, согласованный заказ и информация о статусе доставки.
Ассистент Smartfield берёт организацию на себя. Мы уточняем повод, кто получатели, бюджет на человека, количество подарков и дату вручения. Затем ищем варианты у разных поставщиков и готовим подборку с фотографиями, ссылками, ценами, информацией о наличии, сроках производства и возможностях брендирования. После согласования оформляем заказ и контролируем его до вручения.
У Smartfield нет собственного каталога подарков, поэтому мы не ограничены конкретным ассортиментом. Сравниваем предложения магазинов, производителей корпоративной продукции, сервисов подарочных сертификатов и других поставщиков. Если нужная позиция заканчивается или поставщик не успевает к сроку, подбираем подходящую замену.
Можно заказать подбор корпоративных подарков в нескольких ценовых категориях, закупку с брендированием и упаковкой, адресную рассылку по списку получателей или отдельный подарок для важного партнёра. По завершении у вас остаются подборка, смета, согласованный заказ и информация о статусе доставки.
Когда нужна услуга
- Новый год или корпоративный праздник, а список из ста получателей ещё нужно разобрать и распределить.
- Юбилей компании или партнёра, и нужен уместный подарок без риска ошибиться с выбором.
- Проект завершён, и вы хотите поблагодарить клиента не только письмом.
- Готовится конференция или деловая встреча, и нужны подарки для спикеров и участников.
- Нужны приветственные наборы для новых сотрудников и подарки команде к разным датам в течение года.
- Бюджет ограничен, и нужно подобрать варианты, которые в него действительно укладываются.
- Подарки нужно отправить в разные города, проверить адреса и проконтролировать доставку.
- До нужной даты осталось мало времени, а у команды нет возможности заниматься поиском и обзвоном поставщиков.
Что именно делаем
Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.
Что получите:
Подборку подарков под вашу задачу:
фотографии, ссылки, цены, наличие и сроки по каждому варианту.
Сравнение поставщиков:
стоимость, минимальный тираж, условия брендирования и доставки.
Полную смету:
подарки, упаковка, брендирование, доставка и дополнительные услуги в одной таблице.
Согласованный заказ
с резервным вариантом на случай задержки или отсутствия нужной позиции.
Список получателей и отправлений
со статусами доставки, трек-номерами и подтверждением вручения.
Больше свободного времени у руководителя и команды:
поиск поставщиков, звонки и переписку берёт на себя ассистент.
Выполненные задания:
Этапы сотрудничества
- Вы оставляете заявку любым удобным способом
2. Менеджер уточняет задачу, объем работ и сроки
3. Оплачиваете рабочие часы или выбираете подписку
4. Ассистент выполняет задачу и формирует отчет
Цены и тарифы
Почасовой тариф
1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Ежемесячные подписки
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
- 12.5%НАЧАЛЬНАЯ20 часов
21 000 рублей - 25%БАЗОВАЯ40 часов
39 600 рублей - 50%ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ80 часов
74 400 рублей - 100%БЕЗЛИМИТНАЯ160 часов
131 200 рублей
Отзывы клиентов
Частые вопросы
Да. Например, можно подготовить отдельные варианты для ключевых клиентов и более доступные – для остальных получателей. Для каждой группы рассчитываем стоимость подарка на человека и общий бюджет.
Работаем и с разовым подарком для одного человека, и с закупками на несколько сотен получателей. От объёма зависит выбор поставщиков: у некоторых позиций есть минимальный тираж, и мы сразу учитываем это при подборе.
Да. Подбираем поставщиков, которые могут нанести логотип, уточняем сроки и стоимость печати или гравировки, согласуем макет. При необходимости можно дополнительно подготовить фирменную открытку или персональные подписи для получателей.
Подарки, упаковку, брендирование и доставку оплачивает заказчик. Это внешние расходы, которые не входят в стоимость работы ассистента. В смете показываем их отдельно.
Можем оформить заказ и проконтролировать оплату в пределах заранее согласованных полномочий. Порядок согласования расходов и необходимые доступы обсуждаем до начала работы.
Да. Проверяем адреса и контакты получателей, согласуем порядок отправки и отслеживаем доставку по трек-номерам. По завершении вы получаете таблицу со статусом каждого отправления.
При согласовании заранее выбираем резервный вариант. Если поставщик переносит сроки или нужного количества товара больше нет в наличии, ассистент сообщает об этом и предлагает замену или другого поставщика.
Нет. Smartfield не производит и не продаёт подарки. Мы ищем подходящие варианты на рынке, сравниваем условия и организуем закупку. За качество товара, гарантию и фактическое наличие отвечает выбранный поставщик.
Повод и дата вручения, количество и категории получателей, бюджет на человека и общий бюджет, география доставки, пожелания по стилю и брендированию, а также список того, что точно не подходит.
Да, и такие ограничения лучше обозначить заранее. Например, можно исключить алкоголь, скоропортящиеся продукты, сувениры с религиозной тематикой или подарки дороже установленной суммы. Все ограничения фиксируем до начала подбора.
Перед заказом уточняем у поставщиков возможность работы с юридическими лицами и наличие необходимых закрывающих документов. Перечень документов заранее согласуем с вами.
Срок зависит от количества получателей, сложности подбора, необходимости брендирования и географии доставки. Работа оплачивается почасово, а ставка зависит от выбранного пакета часов: чем больше пакет, тем ниже стоимость часа.
Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Смотрите так же:
01
Организация закупки подарков
Подробнее 02Услуги бизнес-ассистента и делегирование процессов
Подробнее 03Порядок постановки задачи, выдачи доступов и согласования расходов
Подробнее 04Тарифы и формат оплаты работы ассистента
Подробнее 05Смежная услуга по поиску идей и ссылок на покупку
ПодробнееООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.