Согласование макетов и постов с партнерами
Организуем согласование макетов и публикаций без потерянных правок и путаницы в версиях.
- рассылаем материалы всем участникам согласования, собираем комментарии в одном месте и уточняем спорные моменты;
- передаём дизайнеру единый список правок и контролируем сроки доработки;
- ведём список версий и фиксируем финальный файл для публикации или печати.
Об услуге
Макет редко согласует один человек. Свои комментарии присылают маркетолог, руководитель, юрист, партнёр и другие участники проекта, причём каждый может делать это в своём канале: в чате, по почте или голосовым сообщением. В результате дизайнер получает набор разрозненных правок, часть из которых повторяется или противоречит друг другу, а следующая версия снова уходит на согласование по тому же кругу.
Ассистент Smartfield организует этот процесс. Мы рассылаем материалы всем участникам, указываем срок для комментариев и собираем правки в одном месте. Повторы объединяем, противоречия отмечаем отдельно и уточняем спорные моменты у авторов до передачи дизайнеру.
Дизайнер получает единый список правок с понятным приоритетом и указанием, от кого пришёл каждый комментарий. Ассистент следит за сроками доработки, проверяет, что все изменения учтены, и при необходимости запускает следующий этап согласования. Финальную версию фиксируем с датой и ссылкой, а предыдущие файлы сохраняем в архиве.
При этом услуга остаётся организационной. Ассистент координирует согласование, но не заменяет арт-директора и не даёт профессиональную оценку дизайну. Согласование наружной рекламы и вывесок с государственными органами, а также авторский надзор в архитектуре и дизайне интерьера в услугу не входят. Окончательное решение принимает заказчик или назначенный им участник согласования.
Ассистент Smartfield организует этот процесс. Мы рассылаем материалы всем участникам, указываем срок для комментариев и собираем правки в одном месте. Повторы объединяем, противоречия отмечаем отдельно и уточняем спорные моменты у авторов до передачи дизайнеру.
Дизайнер получает единый список правок с понятным приоритетом и указанием, от кого пришёл каждый комментарий. Ассистент следит за сроками доработки, проверяет, что все изменения учтены, и при необходимости запускает следующий этап согласования. Финальную версию фиксируем с датой и ссылкой, а предыдущие файлы сохраняем в архиве.
При этом услуга остаётся организационной. Ассистент координирует согласование, но не заменяет арт-директора и не даёт профессиональную оценку дизайну. Согласование наружной рекламы и вывесок с государственными органами, а также авторский надзор в архитектуре и дизайне интерьера в услугу не входят. Окончательное решение принимает заказчик или назначенный им участник согласования.
Когда нужна услуга
- В согласовании участвуют заказчик, партнёры и дизайнер, а комментарии приходят по разным каналам.
- Правки собираются из нескольких чатов и писем, и никто не сводит их в один список.
- В работу попадает устаревший файл, потому что актуальную версию вовремя не отметили.
- Участники задерживают ответы, из-за чего сдвигаются сроки публикации или печати.
- Нужно одновременно провести через согласование серию макетов или публикаций.
- Партнёр просит согласовывать каждое упоминание, формулировку или ссылку.
- Дизайнер делает очередную версию, потому что правки поступают частями.
- Руководителю приходится самому напоминать участникам о сроках и комментариях.
Что именно делаем
Это лишь часть задач, которые можно делегировать ассистенту. Возможны индивидуальные задания под ваш бизнес‑процесс.
Что получите:
Единый список материалов и статусов:
что находится на проверке, что дорабатывается, а что уже утверждено.
Собранные комментарии
с указанием автора каждой правки и её приоритета.
Историю версий:
дата, номер редакции, ссылка на актуальный файл и архив предыдущих вариантов.
Контроль сроков:
кто ещё не прислал комментарии и как задержка влияет на дату публикации.
Утверждённые финальные файлы,
готовые к размещению, печати или передаче в производство.
Сводку по открытым вопросам:
что ещё не решено и от кого требуется ответ.
Выполненные задания:
Этапы сотрудничества
- Вы оставляете заявку любым удобным способом
2. Менеджер уточняет задачу, объем работ и сроки
3. Оплачиваете рабочие часы или выбираете подписку
4. Ассистент выполняет задачу и формирует отчет
Цены и тарифы
Почасовой тариф
1200 руб/час
Услуги по почасовому тарифу оплачиваются авансовым платежом. Например, вы вносите 12000 рублей за 10 часов нашей работы и обращаетесь к нашим услугам в любое рабочее время, пока не будут израсходованы 10 часов.
Ежемесячные подписки
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
Когда решите работать с нами дольше месяца и делегировать постоянные поручения, переходите на ежемесячный тариф, по которому один час нашей работы будет стоить от 820 рублей - это почти в полтора раза дешевле, чем в рамках почасового тарифа. В этом случае потребуется заключить договор и оплатить услуги за текущий месяц (пропорционально оставшимся дням) и за третий месяц.
- 12.5%НАЧАЛЬНАЯ20 часов
21 000 рублей - 25%БАЗОВАЯ40 часов
39 600 рублей - 50%ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ80 часов
74 400 рублей - 100%БЕЗЛИМИТНАЯ160 часов
131 200 рублей
Отзывы клиентов
Частые вопросы
Да. Ассистент передаёт вашему дизайнеру собранные правки, отвечает на уточняющие вопросы и следит за сроками доработки. Если своего дизайнера нет, макет может подготовить дизайнер Smartfield – это отдельная задача.
Ассистент работает со всеми согласованными каналами: рабочими чатами, перепиской с партнёрами, комментариями в документах и электронной почтой. Все правки собираются в одном месте с указанием автора. Голосовые сообщения при необходимости переводятся в текст.
Заказчик или назначенный им ответственный. Ассистент отмечает противоречия между комментариями и собирает всю информацию для принятия решения, но сам не определяет, какие правки важнее.
Да. Для серии материалов ведём общий список, где у каждого поста указаны дата публикации, ответственные за согласование и текущий статус. Такой формат удобен при запусках, рекламных кампаниях и совместных проектах с партнёрами.
Для каждого файла указываем номер версии, дату, ссылку и текущий статус: на проверке, на доработке или утверждён. Предыдущие варианты переносим в архив, чтобы в работу случайно не попал устаревший файл.
Да, но разработка дизайна считается отдельной задачей. Если нужны и макет, и организация согласования, эти работы можно объединить и отдельно оценить их объём.
Нет. Согласование наружной рекламы и вывесок с органами власти в услугу не входит. Мы организуем согласование материалов между заказчиком, партнёрами, дизайнером и другими участниками проекта.
Нет. Авторский надзор в архитектуре и дизайне интерьера не относится к этой услуге. Здесь речь идёт о согласовании рекламных, презентационных, печатных и цифровых материалов.
Макеты интернет-рекламы, баннеры и визуалы для соцсетей, посты и партнёрские публикации, презентации и коммерческие материалы, печатную продукцию и материалы для мероприятий.
Тип и цель материала, актуальный файл или ссылка, брендбук и обязательные требования, список участников согласования и их контакты, каналы связи, срок публикации или передачи в производство, а также информация о том, кто принимает финальное решение.
Заранее согласуем срок ответа и порядок напоминаний. Если участник не прислал комментарии вовремя, ассистент напоминает ему об этом. Если ответа по-прежнему нет, вопрос передаётся ответственному со стороны заказчика, чтобы решить, ждать комментарий или продолжать согласование без него.
Стоимость зависит от количества материалов и участников согласования, числа раундов правок, срочности и необходимого объёма отчётности. Работа оплачивается почасово, ставка зависит от выбранного пакета часов.
Оставьте заявку или свяжитесь с нами по указанным контактам
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ООО "Инвестдом" обрабатывает cookies с целью персонализации сервисов, и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies. Читайте подробнее, как ООО "Инвестдом" защищает ваши персональные данные.