5 секретов производительности
Если у вас есть много важных задач на день, то трудно будет справиться со всем сразу. В некоторых случаях тяжело даже начать работу. Одно из решений этой проблемы - настройка режима работы для вас и вашего помощника. Гораздо легче заниматься задачами, когда рабочий день тщательно спланирован.
1
Правильный подход к работе
Устанавливая время для задач, поставьте получасовые рабочие интервалы. Если проект большой, то сделайте перерыв после 2 часов работы. Используя этот метод, вы не потеряете продуктивность и сохраните здоровье. Но помните, что эта техника действенна только если строго придерживаться распорядка. Нельзя сделать паузу между действиями и вернуться позже. Эта методика может не подойти вашему образу жизни, поэтому существует другой способ: 90-минутный рабочий интервал. Суть этого способа в непрерывной работе в течение 90 минут. Как только время истечет, вы можете сделать получасовой перерыв. Интенсивная занятость на этот промежуток времени обеспечивает максимальную сосредоточенность на задаче. Если увеличить время работы, то производительность снизится.
2
Составьте список задач на неделю
Здесь не нужно думать о приоритетах и последовательности. Просто перечислите задачи, которые приходят вам на ум, и объедините в кластеры. Убедитесь, что правильно сгруппировали работу. Например, вы можете объединить задачи в соответствии с их характером.
3
Закрепите определенное время рабочего дня для определенных задач
Планируйте рабочий день за сутки и назначайте особенное время для особенных задач. Есть два основных типа временных блоков:
- Быстрореагирующие временные блоки - это те, которые вы можете выделить для нестабильных задач. Некоторые задачи из этой категории включают в себя спонтанные встречи и ответы на автоматические электронные письма.
- Предупреждающие блоки предназначены для стабильных и важных задач. Например, создание бизнес-модели и составление важных документов.
4
Несите ответственность за потраченное время
Если вы не можете уследить за потраченным временем самостоятельно, попросите о помощи. Человек, помогающий вам повысить продуктивность, будет следить за потраченным временем и отмечать успехи.
5
Включите личное время в приоритеты
Теперь, когда рабочие часы намечены на неделю вперед, пора задуматься о личной жизни. Уделяйте себе время ежедневно или выделите пару дней в неделю. Когда вы заполняете ежедневник, придерживайтесь плана, но будьте готовы к спонтанным и важным событиям. Делайте перерыв между задачами, чтобы не перегореть. Ваш график работы должен приносить удовольствие.