Как избавиться от отвлекающих факторов
В мире, где люди постоянно развиваются, растут и отвлекающие факторы. Они широко распространены в разных отраслях промышленности и снижают уровень производительности в сотни раз, если вовремя не устранить очаг проблемы. Есть несколько способов, которые сведут отвлекающие факторы к минимуму или полностью уничтожат.
1
Приоритетные задачи
Составьте список вещей, которые вы не должны делать во время работы. Перечисление ненужных занятий поможет установить границы для того, что отнимает ваше время. Так вы выполните свою работу гораздо быстрее.
2
Ешьте слона по частям
Разделите крупную задачу на более мелкие части, чтобы выполнить ее в нужный срок. Например, вам необходимо собрать офисные принадлежности в 10 больших коробок и сложить их друг на друга за неделю. Некоторым утомительно даже думать о выполнении этой задачи и проще вовсе отказаться от нее. Чтобы предотвратить это, просто разбейте трудоемкую работу на части и собирайте по одной коробке в день.
3
Приступайте к работе раньше коллег
Раннее утро - лучшее время для продуктивной работы. Выбирайте противоположное тому, что делают другие люди. Если большинство ваших коллег встают около 7 утра, приступайте к работе над важными задачами в 5. Цените то время, когда отвлекающие факторы снижены до минимума. Путем анализа выясните, какое время суток для вас самое спокойное. Это эффективнее, чем работа в соответствии с заданными часами.
4
Научитесь говорить "нет"
Отклонить требования окружающих вас людей - это нормально. Особенно, если ваши задачи приоритетнее их запросов. Вы выиграете дополнительное время и можете использовать его для важных дел. Если же слово "нет" вас не устраивает, то найдите компромисс.
5
Ставьте перед собой не больше 3 задач одновременно
Если вашей дневной нормой являются 10 задач, то трудно будет справиться с ними за один день. Подготовьте две или три самые важные задачи на данный момент. Расставьте приоритеты, полагаясь на два основных принципа:
- Срочность. Разделите задачи, ориентируясь на срок их выполнения.
- Компетентность. Некоторые задачи могут вызвать сложность в исполнении
В таких случаях помощь удаленного ассистента незаменима. Делегируйте свои задачи и освобождайте больше времени. В отдельных случаях даже одна задача на весь день может повысить продуктивность, если она выполнена хорошо.
6
Не понимаете задачу - оставьте ее на потом
Если вам непонятна важная составляющая задачи, то пропустите ее на время и вернитесь позже, когда другая работа будет выполнена. В другом случае вы можете обратиться за помощью к виртуальному помощнику. Они не только сэкономят ваше время, но и внесут свой вклад в повышение производительности, поскольку знают что делают.
7
Придумайте свой стиль обучения
Для визуального обучения используйте эскизы и красочные списки задач. Если же обучение происходит на слух, поищите тематические аудиокниги - это поможет легко усвоить материал и сдать экзамен без усилий.
8
Сделайте ваш перерыв продуктивным
Во время перерыва вы не работаете над поставленными задачами, но переключаете свой разум на связующие. Одним из примеров является чтение тематической статьи во время учебного перерыва. Вы читаете, но одновременно отвлекаетесь от лекций. Отдых не должен расслаблять вас больше положенного.
Используйте эти методы и делайте шаги к успеху. Будьте последовательны в выполнении своих задач.