5 задач, которые стоит делегировать аутсорсинговой компании

Платформы для автоматизации рабочих процессов можно найти для компаний разных размеров. Такая автоматизация снимет большую часть нагрузки с любого бизнеса.
Для стартапа даже незначительное сокращение накладных расходов позволит смещать больший доход на операционный рост и параллельно освободить время. Аутсорсинг обеспечивает непрерывность, контроль расходов и управляет рисками. С его помощью вы совершенствуете баланс между работой и личной жизнью.

Вот те 5 задач, которые вы легко можете делегировать удаленному ассистенту, освобождая свое время и позволяя бизнесу расти.
1
Контент-маркетинг
Контент-маркетинг - это использование простого для восприятия контента, который разработан для просвещения целевой аудитории и не является слишком "навязчивым". Цель контент-маркетинга состоит в генерировании и укреплении отношений с потенциальными клиентами для повышения шансов на удачную сделку.
Лучший способ что-то продать - ничего не продавать. Заработайте понимание, уважение и доверие потенциальных покупателей.
Рэнд Фишкин, основатель Moz.com
Более 40% компаний имеют контент-маркетолога. Малый бизнес, к сожалению, может не иметь на это средств.

Вместо того, чтобы заниматься контент-маркетингом самому или нанимать специальную команду, "Smartfield" рекомендует отдать эту задачу на аутсорсинг. Согласно опросу, 75% маркетологов аутсорсируют контент.

Вы можете начать с малого, наняв внештатного автора или агентство. Оба варианта сэкономят ваши деньги и помогут построить более крепкие отношения с клиентами.
2
Ежедневные рутинные задачи
Исследования Американской психологической ассоциации показывают, что многозадачность и управление несколькими проектами снижает производительность на 40%. Проекты занимают больше времени, и вы рискуете оказаться в стрессовой ситуации.
"Жонглирование - это иллюзия. На самом деле шары ловятся и бросаются независимо друг от друга. Это просто переключение задач.
Гари Келлер, председатель правления "Keller Williams Realty"
В среднем многозадачность обходится мировой экономике более, чем в 400 миллиардов долларов в год.

Если вы боитесь допустить ошибки, занимаясь финансами своей компании, то делегируйте эту задачу удаленному ассистенту.
3
Платежная ведомость
"Smartfield" настоятельно рекомендует делегировать расчет вашей заработной платы удаленному помощнику, учитывая многочисленные требования, правила и налоговые законы. Расчет заработной платы выходит далеко за рамки простых расчетов рабочих часов и зарплаты сотрудникам. Даже небольшая ошибка с платежной ведомостью может вызвать подозрения у налоговой и стоить вашему бизнесу больших денег.

Вместо того, чтобы обрабатывать собственную платежную ведомость или поддерживать накладные расходы бухгалтера, передайте эту задачу надежной компании удаленных помощников.
4
Оптимизация конверсии
Большинство компаний генерируют лиды с помощью онлайн-маркетинга, и созданный контент помогает превратить их в потенциальных клиентов. По данным "Search Engine Land", средний коэффициент конверсии в большинстве отраслей составляет около 2%, а 25% сайтов видят конверсию на уровне 5% и выше.
Увеличение коэффициента конверсии - это трудоемкий процесс. Даже небольшое увеличение может преумножить доход от десятков до сотен тысяч и более.
Необходимо понять, что для вас действительно важно. Тогда вы будете знать, что нужно оптимизировать. В этом вам поможет тестирования и исследования.
Пип Лая, основатель "ConversionXL"
Наймите удаленную команду, которая будет отслеживать цикл изменений, тестировать и управлять оптимизацией конверсии вместо вас.
5
Административные задачи и планирование
Легко увязнуть в десятках небольших задач, которые ежедневно съедают ваше время. Как индивидуальный предприниматель, вам нужно сосредоточиться на развивающих бизнес процессах. Наняв удаленного ассистента, вы платите только за часы, в течение которых выполняются задачи. Это позволит освободить больше времени, избавив вас от проверки электронной почты, назначения встреч и других повседневных задач. Автоматизируя сотрудников и планируя задачи с помощью специального программного обеспечения, вы сможете следить за всем сразу.
Делегируйте те задачи, в которых вы ничего не понимаете.

Возможности удаленных ассистентов безграничны. Проанализируйте свою команду и те задачи, которые выполняете на постоянной основе. Подумайте о тех обязанностях, которые даются вам с трудом, и обратите внимание на разницу в стоимости между наймом сотрудника на полный рабочий день и удаленного ассистента. Эта значительная разница поможет принять правильное решение.