У всех небольших предприятий есть проблемы, даже если вы о них не знаете. Ограниченное время, финансы, персонал или его отсутствие и т.д.
Возможно, проблема в том, что ваша команда несчастна или просто использует время неэффективно. Они слишком нагружены и не справляются с работой или, наоборот, нагрузки слишком мало. Даже если проблема не в этом, вы можете найти здесь несколько творческих способов, которые помогут привлечь сотрудников к работе.
Вот некоторые советы, которые помогут вам эффективно использовать время своей команды.
1. Установите четкие цели и результаты для вашей команды
Представьте, что отправляетесь в поход с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы заранее подготовить свою команду к поездке, вы спонтанно собираете всех.
Вы всегда говорите им как поступить. Шаг за шагом. Ваша команда устает и теряет мотивацию, потому что не знает, куда идет, зачем идет и какова конечная цель.
Именно так выглядит ваша работа, когда нет четких целей и ожиданий от сотрудников. Как руководитель вы раздаете задание за заданием и не обращаете внимание на смысл этих задач и метод их выполнения.
Если не описать и не объяснить конечную цель какого-либо проекта команде, они не поймут, почему это важно. Сотрудники чувствуют, что их работа однообразна или бессмысленна, и теряют мотивацию.
Решить эту проблему просто! Вместо того, чтобы заваливать свою команду задачами, просто сядьте и обговорите с ними конкретную и измеримую конечную цель. Опишите все, что нужно сделать для достижения, направьте их.
2. Будьте прямолинейны
Честность и прямолинейность в отношениях с вашими сотрудниками вызывают уважение.
Прямой и честный разговор означает, что вся информация, цели, планы и задачи понятны каждому в команде. Сотрудники не только знают, что делают, но и почему они это делают!
Вы можете установить четкие цели для своей команды и сделать так, чтобы все были в курсе событий, а также предлагали свои идеи. Теперь они имеют всю информацию, в которой нуждаются! Это даст им больше вдохновения и времени для поиска творческих, нестандартных способов внести свой вклад в проект.
Никакой путаницы, однообразия и потери мотивации! Вместе с командой вы можете с готовностью решать любые задачи лучшими способами.
3. Признание достижений вашей команды
Известно, что огромным мотивационным инструментом на рабочем месте является признание. Деньги тоже важны, но признание стоит на ступень выше.
Быть признанным за хорошо выполненную работы - лучший мотиватор. Это дает нужное количество уверенности и вдохновляет идти выше. Если это работает с вами, то и с вашими сотрудниками тоже сработает!
Нет лучшего способа построить эффективный командный ритм, чем поздравление друг друга с хорошо выполненной работой.
4. Секрет в коммуникации
Даже если вы слышали это сотни раз, значение не теряется. Общение - это ключ к успеху. Вы не только должны быть более открытыми и прямолинейными со своей командой, но и общаться с ними. Общение часто имеет жизненно важное значение для создания эффективной команды.
Вы можете общаться лично, по электронной почте, через онлайн-чаты, встречи с сотрудниками, звонки через Skype - способов связи бесконечное количество.
Недостаток общения или нарушение связи часто являются постоянным препятствием в эффективной работе команды. Попробуйте использовать меньше писем и больше телефонных звонков или видеосвязи.
Это быстрые способы непосредственного общения с членами вашей команды без потери важных деталей.
Что делает командную работу эффективной?
Эффективная командная работа может быть достигнута, если следовать одной простой мысли: речь идет о людях, а не о проектах.
Когда вы сосредотачиваетесь на том, что мотивирует, вдохновляет и поощряет людей, то раскрываете их потенциал!