Как освободить больше времени
Типичный рабочий день сотрудников в офисе начинается в 9 утра и заканчивается в 5 вечера. К сожалению, 8-часовой рабочий день - это устаревшая концепция. Исследования показывают, что длинный рабочий день не обязательно приводит к лучшему результату. Это касается и качества, и количества. В современном мире трендом является свободное время!
Почему сейчас популярна короткая рабочая неделя?
Рабочая неделя в более сокращенном режиме дает сотрудникам больше личного времени, которое они могут потратить на себя и близких. Все это придает жизни смысл и мотивирует к работе.
Как освободить свое время?
Прежде всего рассмотрите неотложные и важные задачи. Составьте из них список приоритетов и переходите к следующим советам.
1
Установите лимит рабочих часов на неделю
Если вы читаете эту статью, значит хотите работать менее 40 часов в неделю. В таком случае нужно установить удобное вам количество рабочих часов. В зависимости от характера вашей работы и обязанностей это может быть от 15 до 30 часов в неделю. Отработайте в таком режиме 7 дней. Если вы поймете, что нужно больше или меньше времени, перестройтесь на следующей неделе. Предположим, вы решили работать 15 часов. Теперь определите количество дней, которые уйдут на выполнение поставленных задач. Просто убедитесь, что это время вы будете полностью отдаваться задачам.
2
Установите временные рамки для каждой задачи
Обычно люди имеют тенденцию тратить больше установленного времени для выполнения задачи. Поэтому, если вы посвятите целый день одному проекту, последствия могут быть неприятными, поскольку отвлечение на побочные задачи неизбежно. Дайте себе хотя бы час, чтобы завершить одно задание. Если вам мало выделенного времени, разбейте проект на части. Например, работу над баннером вашей компании можно разделить на несколько этапов: эскиз, лайн, цветовое решение, завершающие штрихи. Кажется, что за час невозможно проделать такую работу, но стоит разбить задачу на части, и это уже не кажется таким невыполнимым квестом.
3
Обозначьте границы
Это проблема, если вы слишком трудолюбивы и не хотите возлагать бремя на кого-то другого. Помните, что невозможно сделать все в одиночку. Посмотрите в свой список задач и решите, сможете ли справиться со всеми пунктами в нем. Если вы считаете, что кто-то другой подходит для этой работы больше, вежливо отклоните задачу и порекомендуйте этого человека. Это поспособствует командной работе вашего коллектива в долгосрочной перспективе.
4
Выделите время для больших и рутинных задач
Одной из распространенных задач, которые действительно утомительные, является отправка одинаковых электронных писем. Рассмотрите вопрос о распределении этой задачи на всю рабочую неделю. Тридцати минут будет вполне достаточно для электронной почты.
5
Не беритесь за работу, которой нет в плане
Ограниченное время на выполнение задачи поможет вам оставаться сосредоточенным и жестким. Помимо того, что это поможет уменьшить отвлекающие факторы, это также уменьшит частоту ошибок. Ваша общая эффективность значительно возрастет.
6
Отдайте часть ваших задач аутсорсинговой компании
Если вы некомпетентны в отношении какой-то задачи, обратитесь за помощью к экспертам.
Куда двигаться дальше?
Основная идея сокращения вашего рабочего времени состоит в том, чтобы уделять внимание более значимым вещам. Это может быть время, проведенное с семьей, хобби или благотворительность. Не работа определяет вас как личность. В мире так много интересного!