Производительность = внимание

«Тайм-менеджмент» - это не решение, а часть проблемы.

Мы живем в культуре, одержимой личной продуктивностью. Мы пожираем книги на эту тему и мечтаем о четырехчасовой рабочей неделе. Мы поклоняемся у алтаря суеты и хвастаемся занятостью. Нам часто говорят, что ключом к достижению цели является управление временем. Если бы вы могли лучше планировать свое расписание, вы могли бы достичь продуктивной нирваны.

Но после двух десятилетий изучения производительности, приходит осознание, что тайм-менеджмент - это не решение, а часть проблемы.

Лучшим вариантом является управление вниманием: расставьте приоритеты среди людей и проектов, которые важны, и не имеет значения, сколько времени займет что-либо.

Управление вниманием - это искусство сосредоточиться на том, чтобы добиться цели по правильным причинам, в нужных местах и в нужные моменты.

Согласно общепринятому мнению о тайм-менеджменте, вы должны ставить цели, когда хотите завершить задачу. Давайте опробуем этот метод при написании статьи. Цель - 1200 слов, временные рамки - 3 часа. За это время можно писать в неторопливом темпе шесть слов в минуту. Затем следующие шесть минут уйдут на изучение мигающего курсора. Единственной задачей, которую вы выполните - это поиск в Google того, был ли курсор назван в честь всех авторов, которые его прокляли. После вы задумаетесь, сколько слов на самом деле набираете за минуту, и пройдете тест. Результат вас не удовлетворит, поэтому снова и снова вы будете проходить тест.

В конце концов вы переключитесь на управление вниманием. Элвин Брукс Уайт однажды написал: «Я встаю утром, разрываясь между желанием улучшить (или спасти) мир и желанием наслаждаться миром. Это затрудняет планирование дня». Если провести некоторые исследования, можно обнаружить, что продуктивные люди не мучаются тем, какое желание преследовать. Они желают спасти мир и наслаждаться им одновременно, тяготея к проектам, которые лично интересны и социально значимы.

Поэтому вместо того, чтобы сосредоточиться на том, как быстро вы хотите закончить эту статью, спросите себя, почему вы согласились написать ее:

• узнать что-то новое при обобщении исследования;
  
• доказать людям, что ваша производительность высока;
  
• это может помочь кому-то

Часто наша борьба за производительность вызвана не недостатком эффективности, а отсутствием мотивации. Производительность не является достоинством. Это средство для достижения цели. Если ваша цель - производительность, вы должны полагаться на силу воли, чтобы заставить себя выполнить задачу. Если вы обратите внимание, почему вы в восторге от проекта и кто от этого выиграет, вы, естественно, будете вовлечены в него благодаря внутренней мотивации.

Управление вниманием также включает в себя понимание, где вы работаете.

Серия исследований, проведенных Джулией Ли, показывает, что плохая погода полезна для продуктивности, потому что мы реже отвлекаемся на мысль о выходе на улицу. Исследователи обнаружили, что в дни, когда шел дождь, японские банковские служащие быстрее завершали транзакции, а в дни, когда в Америке была плохая погода, люди более эффективно исправляли орфографические ошибки в эссе.

Наша любимая часть управления вниманием - это "когда?". Большинство наших проблем с производительностью связаны с задачами, которые мы не хотим выполнять, но которые мы должны делать. Многие полагали, что способ справиться с этими задачами состоит в том, чтобы выполнять их сразу после самых интересных заданий, чтобы энергия перетекла. Затем наше мини-исследование в местном супермаркете показало, что, когда у сотрудников возникает очень интересное задание, они хуже выполняют свои самые скучные задачи.

Одной из возможных причин является то, что называется остатком внимания: ваш ум продолжает возвращаться к интересной задаче, забирая ваше внимание к скучной. Так что, если вы пытаетесь выполнить скучное задание, сделайте это после умеренно интересного задания и сохраните самое захватывающее задание в качестве награды.

Ваша цель не просто быть более продуктивным, но и креативным.

Камнем преткновения является то, что производительность и креативность требуют противоположных стратегий управления вниманием. Производительность подпитывается повышением концентрации внимания, чтобы не связывать или отвлекать мысли. Но творчество подпитывается снижением концентрации внимания.

Как получить лучшее из обоих миров? В своей книге «Когда» Дэн Пинк пишет о том, что ваш циркадный ритм может помочь вам определить правильное время для продуктивной и творческой работы. Если вы человек утренний, следует выполнять аналитическую работу рано, в состоянии максимальной бдительности, обычные задачи в обеденный перерыв и творческую работу ближе к вечеру, когда больше шансов заняться нелинейным мышлением. Если вы больше похожи на сову, то вам лучше переключить творческие проекты на позднее утро, а аналитические задачи - на самые ясные часы днем и вечером. Это не управление временем, потому что вы можете тратить одинаковое количество часов на выполнение задач даже после изменения графика. Это управление вниманием: вы замечаете порядок задач, который работает для вас, и корректируете его соответственно.

Уделение внимания управлению временем также означает, что вы по-другому думаете о том, как планируете свою работу. Пол Грэм предложил разделить неделю на «дни создателя» и «дни менеджера».

В дни менеджеров вы проводите свои встречи и звонки. В дни творчества вы бронируете время для продуктивной и творческой работы, зная, что будете свободны от отвлекающих факторов, которые обычно прерывают поток.

Тайм-менеджмент подразумевает, что мы должны полностью устранить отвлекающие факторы. Если вас затягивает социальная сеть, нужно временно оградить себя. Управление вниманием предлагает альтернативу: тщательно выбирайте время для отвлекающих факторов.

Выходные мы часто тратим на просмотр телевизора и после ощущаем себя довольно противно. Но телевизор так и не бросаем. Предлагаем вам небольшое правило: включайте телевизор, только если знаете заранее, что смотреть. Примените ту же политику в отношении социальных сетей: если работа непосредственно связана с соцсетями, войдите в систему только для того, чтобы пополнять контент.

Вы можете добиться значительного прогресса, работая небольшими интервалами: когда аспирантов обучают писать с 15-минутными интервалами, они быстрее заканчивают диссертации.

Если вы пытаетесь быть более продуктивным, не анализируйте, как вы проводите время. Отследите то, что поглощает ваше внимание.