Производительность = внимание

Производительность не связана с управлением временем. Речь идет об управлении вниманием.
«Тайм-менеджмент» - это не решение, а часть проблемы.
Несколько лет назад во время перерыва на уроках лидерства, которые я преподавал, подошел менеджер по имени Майкл, выглядел неуверенным. Его начальник сказал, что ему нужно быть более продуктивным, поэтому Майкл провел несколько часов, анализируя, как проводит свое время. Он уже сократил свои несущественные встречи, но не мог найти какие-либо задачи, которые можно было бы удалить из своего календаря. Он не видел очевидного способа сделать их более эффективно.

«Это будет звучать как шутка, но это не так», - признался он. «Моя единственная идея - пить меньше воды, чтобы мне не приходилось ходить в ванную много раз».

Адам Грант
Ученый-психолог, автор и профессор Уортонской школы бизнеса
Мы живем в культуре, одержимой личной продуктивностью. Мы пожираем книги на эту тему и мечтаем о четырехчасовой рабочей неделе. Мы поклоняемся у алтаря суеты и хвастаемся занятостью. Нам часто говорят, что ключом к достижению цели является управление временем. Если бы вы могли лучше планировать свое расписание, вы могли бы достичь продуктивной нирваны.

Но после двух десятилетий изучения производительности, приходит осознание, что тайм-менеджмент - это не решение, а часть проблемы.
Правда в том, что я не чувствую себя очень продуктивным. Я не достигаю своих ежедневных целей по прогрессу. Только после того разговора с Майклом до меня дошло: плодовитость - это не управление временем. Количество часов в день ограничено, и сосредоточение внимания на управлении временем просто помогает нам лучше понять, сколько из этих часов мы тратим.

Адам Грант
Ученый-психолог, автор и профессор Уортонской школы бизнеса
Лучшим вариантом является управление вниманием: расставьте приоритеты среди людей и проектов, которые важны, и не имеет значения, сколько времени займет что-либо.

Управление вниманием - это искусство сосредоточиться на том, чтобы добиться цели по правильным причинам, в нужных местах и в нужные моменты.
Окей, конечно,
но зачем сдвигать наш фокус?
Согласно общепринятому мнению о тайм-менеджменте, вы должны ставить цели, когда хотите завершить задачу. Давайте опробуем этот метод при написании статьи. Цель - 1200 слов, временные рамки - 3 часа. За это время можно писать в неторопливом темпе шесть слов в минуту. Затем следующие шесть минут уйдут на изучение мигающего курсора. Единственной задачей, которую вы выполните - это поиск в Google того, был ли курсор назван в честь всех авторов, которые его прокляли. После вы задумаетесь, сколько слов на самом деле набираете за минуту, и пройдете тест. Результат вас не удовлетворит, поэтому снова и снова вы будете проходить тест.

В конце концов вы переключитесь на управление вниманием. Элвин Брукс Уайт однажды написал: «Я встаю утром, разрываясь между желанием улучшить (или спасти) мир и желанием наслаждаться миром. Это затрудняет планирование дня». Если провести некоторые исследования, можно обнаружить, что продуктивные люди не мучаются тем, какое желание преследовать. Они желают спасти мир и наслаждаться им одновременно, тяготея к проектам, которые лично интересны и социально значимы.
Поэтому вместо того, чтобы сосредоточиться на том, как быстро вы хотите закончить эту статью, спросите себя, почему вы согласились написать ее:

  • узнать что-то новое при обобщении исследования;
  • доказать людям, что ваша производительность высока;
  • это может помочь кому-то
Часто наша борьба за производительность вызвана не недостатком эффективности, а отсутствием мотивации. Производительность не является достоинством. Это средство для достижения цели. Если ваша цель - производительность, вы должны полагаться на силу воли, чтобы заставить себя выполнить задачу. Если вы обратите внимание, почему вы в восторге от проекта и кто от этого выиграет, вы, естественно, будете вовлечены в него благодаря внутренней мотивации.
Но как мне остаться в задаче,
если я не беспокоюсь о времени?
Управление вниманием также включает в себя понимание, где вы работаете.

Серия исследований, проведенных Джулией Ли, показывает, что плохая погода полезна для продуктивности, потому что мы реже отвлекаемся на мысль о выходе на улицу. Исследователи обнаружили, что в дни, когда шел дождь, японские банковские служащие быстрее завершали транзакции, а в дни, когда в Америке была плохая погода, люди более эффективно исправляли орфографические ошибки в эссе.

Наша любимая часть управления вниманием - это "когда?". Большинство наших проблем с производительностью связаны с задачами, которые мы не хотим выполнять, но которые мы должны делать. Многие полагали, что способ справиться с этими задачами состоит в том, чтобы выполнять их сразу после самых интересных заданий, чтобы энергия перетекла. Затем наше мини-исследование в местном супермаркете показало, что, когда у сотрудников возникает очень интересное задание, они хуже выполняют свои самые скучные задачи.

Одной из возможных причин является то, что называется остатком внимания: ваш ум продолжает возвращаться к интересной задаче, забирая ваше внимание к скучной. Так что, если вы пытаетесь выполнить скучное задание, сделайте это после умеренно интересного задания и сохраните самое захватывающее задание в качестве награды.
Создатели
и менеджеры
Ваша цель не просто быть более продуктивным, но и креативным.

Камнем преткновения является то, что производительность и креативность требуют противоположных стратегий управления вниманием. Производительность подпитывается повышением концентрации внимания, чтобы не связывать или отвлекать мысли. Но творчество подпитывается снижением концентрации внимания.

Как получить лучшее из обоих миров? В своей книге «Когда» Дэн Пинк пишет о том, что ваш циркадный ритм может помочь вам определить правильное время для продуктивной и творческой работы. Если вы человек утренний, следует выполнять аналитическую работу рано, в состоянии максимальной бдительности, обычные задачи в обеденный перерыв и творческую работу ближе к вечеру, когда больше шансов заняться нелинейным мышлением. Если вы больше похожи на сову, то вам лучше переключить творческие проекты на позднее утро, а аналитические задачи - на самые ясные часы днем и вечером. Это не управление временем, потому что вы можете тратить одинаковое количество часов на выполнение задач даже после изменения графика. Это управление вниманием: вы замечаете порядок задач, который работает для вас, и корректируете его соответственно.

Уделение внимания управлению временем также означает, что вы по-другому думаете о том, как планируете свою работу. Пол Грэм предложил разделить неделю на «дни создателя» и «дни менеджера».

В дни менеджеров вы проводите свои встречи и звонки. В дни творчества вы бронируете время для продуктивной и творческой работы, зная, что будете свободны от отвлекающих факторов, которые обычно прерывают поток.

Тайм-менеджмент подразумевает, что мы должны полностью устранить отвлекающие факторы. Если вас затягивает социальная сеть, нужно временно оградить себя. Управление вниманием предлагает альтернативу: тщательно выбирайте время для отвлекающих факторов.

Выходные мы часто тратим на просмотр телевизора и после ощущаем себя довольно противно. Но телевизор так и не бросаем. Предлагаем вам небольшое правило: включайте телевизор, только если знаете заранее, что смотреть. Примените ту же политику в отношении социальных сетей: если работа непосредственно связана с соцсетями, войдите в систему только для того, чтобы пополнять контент.

Вы можете добиться значительного прогресса, работая небольшими интервалами: когда аспирантов обучают писать с 15-минутными интервалами, они быстрее заканчивают диссертации.
Если вы пытаетесь быть более продуктивным, не анализируйте, как вы проводите время. Отследите то, что поглощает ваше внимание.
Показать еще