Ваш список дел

Владеть бизнесом прекрасно, но и очень трудоемко. Не позволяйте списку дел отягощать вас. Справляться со всем тяжело. В большинстве случаев вы работаете по 10 часов в сутки, но список все увеличивается.

Уверенность в том, что ваша компания работает бесперебойно, должна быть на первом месте в списке текущих дел. Но как насчет других пунктов?

Обычно вы тратите до 40% своего времени на выполнение административных обязанностей. И они обычно не приносят никакой прибыли.

Эти задачи могут включать в себя такие вещи как планирование встреч, видеоконференции, управление социальными сетями, расчет заработной платы, управление задачами и электронной почтой и многое другое.

Когда эти дела продолжают накапливаться и о них никто не заботится, это негативно влияет на ход бизнеса.

Руководители часто обитают в хаосе, который уже вошел в привычку. Но бывают дни, когда появляется перегруз задач и список дел продолжает расти.

Существует "полезный" хаос - это когда у вас много клиентов, вы получаете больше и больше прибыли, и производительность растет.

"Негативный" хаос - это когда напряжение настолько сумасшедшее, что даже когда работа есть, а сотрудники ее не выполняют. Но всегда есть способы, которыми можно подавить этот тип хаоса. Например, делегирование.

Научиться эффективно делегировать задачи - один из самых полезных навыков, которые может получить владелец бизнеса.

Большинство менеджеров считают, что могут выполнять задачи достаточно хорошо, но 1 из 3 даже не подозревает, что совершает насилие над контролем.

Секрет в том, что нужно делегировать правильные задачи, а не неправильные. Вы можете поручить не ту задачу и яростно работать над чем-то, что не требует вашего внимания. Задание нужно передать сотруднику, у которого есть на это время.

Ваше внимание должно быть сосредоточено на наиболее важных элементах бизнеса. Пусть другие, менее важные задачи, будут переданы сотруднику ниже вас.

Ваш список дел - это то, что никогда не исчезает. Вот почему важно иметь надежных сотрудников и помощников, которые продемонстрируют хорошо выполненную работу.

Тем более, что вы доверяете им важные обязанности. Не передавайте это тому, кто может усложнить вам задачу в долгосрочной перспективе.

Другая важная часть делегирования - убедиться, что вы объясняете задачу четко, но не слишком подробно. Вы можете заставить слушателя чувствовать себя оскорбленным. Помните, что это не просто задача, но и передача ответственности и полномочий.

Полагаясь на список дел, для каждой части должна быть установлена временная шкала. Когда вы даете себе ограничение по времени, выполнение задач станет более вероятным.

Все ваши незаконченные дела будут перемещаться вверх по списку. Оценив свои задачи, график поможет вам установить приоритеты. Менее важные дела вы также можете делегировать.

Консультант по продуктивности Дэвид Аллен рассуждает на тему "продуктивного состояния". Аллен говорит, что это состояние, когда вы контролируете, расслаблены, сосредоточены, воодушевлены и заинтересованы. Как только вы позволите своему разуму переключать передачи и сосредоточиться на поставленной задаче, случится невероятное!

Доказано, что в период расслабленности сосредоточиться гораздо легче и список дел будет выполняться в разы быстрее и эффективнее.

Эксперты рекомендуют потратить час в конце каждой недели на просмотр списка выполненных задач.

За это время вы узнаете, что было сделано хорошо, а что не очень. Это действие может раздражать, особенно если вы ограничены во времени, но зато очень сильно увеличивает уровень вашей производительности.

Мы знаем, что конец рабочего дня - это чувство облегчения. Часто вы возвращаетесь домой и все равно получаете сообщения, звонки, электронные письма и все это требует срочного внимания.

С помощником, который может работать в любое время дня, вы освободите большое количество времени.

Отдыхайте, зная, что ваш бизнес не развалится в ваше отсутствие!