Как оставаться сосредоточенным, работая из дома

Удаленная работа означает, что вас не отвлекают, как обычно в офисе. Вам не приходится подслушивать телефонные разговоры своего сослуживца и вам не нужно взаимодействовать с людьми, случайно появляющимися рядом, когда вы вовлечены в какой-либо проект.

Но стоит заметить, что это не то, к чему вы привыкли. Вы новичок в работе из дома, и это может создавать дополнительные трудности. Несмотря на дотошно составленный список дел, вы все равно чувствуете, что ваши мысли стремятся покинуть заданное пространство, и внимание сосредотачивается на всем, чем угодно, только не на работе.

Дело не в вас.

Несмотря на то, что работа на дому дает много преимуществ, она все же может быть сложной, особенно когда вы находитесь в разгаре перехода. Вы привыкаете к новой среде и боретесь с отвлекающими факторами, отличными от тех, с которыми вы привыкли иметь дело, и все это может быстро саботировать ваше внимание.

Не паникуйте. Вы можете предпринять множество шагов, чтобы получить удовольствие от работы, шаг за шагом вычеркивая дела из списка, и заставить "работу из дома" работать на вас.

Ниже мы разберем три основных разрушителя фокуса внимания, с которыми вы столкнетесь, а также дадим несколько полезных советов по преодолению каждого из них.

Отвлекающие факторы с которыми мы сталкиваемся дома - обычное дело для удаленных сотрудников. Согласно отчету Buffer о состоянии удаленной работы за 2020 год, 12% респондентов заявили, что именно они - самая большая проблема, с которой они сталкиваются на удаленке.

Дети "мамкают" и просят поиграть на компьютере, посудомоечная машина завершила цикл и пронзительно требует ее разгрузить, а любимый кот умилительно ложится прямо на клавиатуру.

Несмотря на то, что вас больше не отвлекают ваши коллеги или офисная болтовня, появилась совершенно новая разновидность отвлекающих факторов и полностью саботировала ваш уровень внимания. Вы начинаете задаваться вопросом, как начать работать.

Советы:

• Оборудуйте специальное рабочее место: если вы легко доступны и всегда в пределах слышимости, то сосредоточится не получится. Вот почему так важно создать пространство, где вы можете работать (в идеале с закрытой дверью).
  

• Создайте рабочий график, которого вы можете придерживаться. Когда начать свой день? Или сделать перерыв на обед? Когда вы собираетесь прекратить работу? Даже если ваш график не слишком жесткий, он даст вам более четкое представление о том, когда вы собираетесь работать, и вы будете знать, что в это время вам нужно игнорировать другие дела или отвлекающие факторы.
  

• Оповестите других о своем запланированном графике. После того, как вы составили для себя график, не забудьте сообщить домашним, когда вы планируете работать. Обладая этой информацией, они смогут (надейтесь!) более уважительно относиться к вашему графику работы.
  

Вы встаете с кровати, берете кружку кофе и направляетесь к своему столу или к временному рабочему месту, все еще в любимых трениках (30% удаленных сотрудников работают в пижамах, но нам кажется, что цифра занижена).

Вы знаете, что у вас много дел сегодня, но вы не можете заставить себя с энтузиазмом взяться за работу.

Вам больше не нужно преодолевать километры пути от рабочего места до любимого дивана, и вы обнаруживаете, что это значительно увеличивает шанс оказаться в его плену. Как вы можете подойти к своему списку задач с той же энергией и напором, которые у вас были, когда вы работали в офисе?

Советы:

• Переоденьтесь и подготовьтесь к рабочему дню. Никто не говорит о деловом гардеробе, но чистая комфортная домашняя одежда, вымытые волосы и умытое лицо поможет вам разбудить себя и мысленно перейти в «рабочий режим». Одно исследование подтверждает идею о том, что то, как мы одеваемся, влияет на наше настроение.
  

• Используйте технику "Помидор". Работайте по 25 минут с небольшим перерывом. Это позволит избежать тревожности и сделает ваш день более управляемым. Не так страшен черт, как его малюют, а точнее не черт, а восьмичасовой рабочий день, если он разбит на отрезки в 25 минут.
  

• Установите четкое время конца рабочего дня. Иногда работа из дома не позволяет нам переключаться, и вместо того, чтобы пойти спать в запланированное время или провести с семьей, мы продолжаем работать над проектом. Не удивительно, что на следующий день сложно себя замотивировать. Ошеломляющие 82% удаленных профессионалов признаются, что имеют дело с выгоранием. Не доводите до этого - вовремя переключайтесь.
  

Когда вы работали в офисе, вы были готовы к тому, что ваш начальник или коллега могут в любой момент пройти мимо и увидеть чем вы занимаетесь. Это заставляло вас быть осторожнее с соцсетями и серфингу по интернет-магазинам.

Но сейчас у вас появилась полная свобода действий, и вы не беспокоитесь о том, что начальник видит чем вы на самом деле заняты. К сожалению, это не добавляет вам продуктивности, и все чаще вы теряете драгоценное время и концентрацию проверяя сообщения на Facebook или смотря видео на Youtube.

Каждый рано или поздно с этим сталкивается. Опросы показывают, что 37% удаленных сотрудников склонны к прокрастинации Возникает чувство, что вы ничего не можете контролировать, а в особенности свое время.

Советы:

• Отключите уведомления: отключите все уведомления в социальных сетях и мессенджерах, когда вам действительно нужно сосредоточиться на выполняемой задаче.
  

• Держите телефон в другой комнате: отключение уведомлений может помочь, но это не изменит того факта, что все мы зависимы от наших телефонов. Уберите телефон с глаз долой - по крайней мере, на часть рабочего дня. Мы проверяли - это работает!
  

• Установите блокировщик браузера: если вас привлекает YouTube, Facebook или другие сайты, которые, как лангольеры, пожирают время, блокировщик браузера (например, StayFocusd или Freedom) может оказаться огромным подспорьем. Вы можете внести в список те сайты, которых хотите избегать.

Работа из дома дает множество преимуществ. Однако такая рабочая обстановка может создать некоторые проблемы с фокусом и мотивацией.

Как и в любом другом новом деле, вам необходимо время, чтобы приспособится и выработать для себя ту систему, которая работает. Действуйте постепенно - определите свой главный разрушитель фокуса и попытайтесь применить некоторые советы, которые мы перечислили выше.

На самом деле, исследования показывают, что удаленные сотрудники более продуктивны. Приспособившись к изменениям, вы на своем примере сможете это доказать. Удачи!