Навыки продуктивности помогут вам отбить потраченное время

Мы всегда очень заняты: неоплаченные счета, ипотека, дети и, конечно, дедлайны. Эти обязанности оставляют мало личного времени. Но у "Smartfield" для вас хорошие новости: когда вы говорите "у меня нет времени", на самом деле это значит: "у меня нет решения". И это можно изменить.

Среднестатистический человек не тратит деньги впустую, но вряд ли задумывается о зря потраченном времени. Вы говорите «да» всем бесполезным запросам: всегда торопитесь, посещаете бессмысленные встречи, отказываетесь делегировать работу, опасаясь плохого исполнения, проводите все свободное время, разгребая почту и беспрерывно глазея в смартфон, а также упорно продолжаете выполнять задачи, которые можно автоматизировать.

Если потраченные деньги можно отбить, то время назад не вернешь.

Легко почувствовать себя важным, работая круглыми сутками, но что это даст в итоге? Как заметила медсестра паллиативной помощи Бронни Уэр в своей книге «Пять главных сожалений умирающих», одним из самых больших сожалений, которые люди испытывали на своих смертных ложах - это усердная работа.

Первый шаг к тем, кто мудро использует свое время - это вера в парадокс, что на самом деле мы можем сделать больше и потратить при этом минимум времени. Если вы отказываетесь верить в это, значит придется смириться с жизнью, где 11 часов в день - это экран вашего телефона или ноутбука перед глазами. Таков ваш выбор.

Если вы решите вернуть свое личное время, вот с чего стоит начать:

Сейчас можно автоматизировать все виды задач. К сожалению, слишком мало предпринимателей пользуются преимуществами множества доступных и простых, но эффективных инструментов на рынке.

Вот неполный список того, что можно автоматизировать:

Инструменты, которые вы можете использовать прямо сейчас:

Задачи, которые нельзя автоматизировать, можно делегировать или передать на аутсорсинг. Если это повторяющаяся, несложная задача, которую кто-то другой может сделать для вас, почему вы все еще занимаетесь ей сами? Smartfield готовы показать и рассказать, как и с чего начать делегировать рутину.

В эпизоде популярного подкаста "Joe Rogan Experience", основатель "AngelList" Навал Равикант предложил установить для себя желательную почасовую ставку и придерживаться ее. «Никогда не тратьте свое время на что-то, что меньше этой суммы - будь то посещение собрания или возврат товара из Amazon. Если это будет стоить дешевле, чем моя личная почасовая ставка, я отдам это на аутсорсинг».

Половину своего рабочего времени вы тратите на выполнение рутины. Когда мы подталкиваем людей к аутсорсингу, они отвечают без намека на иронию: «У меня нет времени на это!»

Даже задача, которая занимает у вас 5 минут в день, 5 раз в день, добавляет до 15 рабочих дней в году, даже не учитывая затраты на когнитивное переключение.

Просто поручите маловажные задачи команде удаленных ассистентов "Smartfield" и прекратите за них беспокоиться.

«Это неизбежное зло» - слова одного менеджера в ведущем российском банке.

Это был ответ на вопрос: "Почему 12 человек должны присутствовать на периодической трехчасовой встрече, когда у каждого из них было не более пяти минут полезного вклада?"

Но это не неизбежное зло, а просто неэффективная и непродуктивная трата времени.

Тенденция встреч с несколькими людьми, многочасовых встреч и ответов на все электронные письма, оставляют производительность компании на прежнем уровне, а моральный дух сотрудников - низким.

Большинство вещей не требуют немедленного ответа, и встречи не должны использоваться просто для передачи информации: у вас есть электронная почта и мгновенные сообщения для этого.

Если встречи необходимы, попробуйте назначить более короткие собрания по 15-30 минут вместо обязательного часа, который по-прежнему используется по умолчанию в большинстве организаций. И если нет необходимости проводить собрание, попробуйте один из этих инструментов асинхронной связи:

Трудно говорить об асинхронном взаимодействии, не ссылаясь на 2 типа решений: 1 - большие, необратимые и с высокими ставками, а 2 - это обратимые решения. Если вы ошибетесь, то можете исправить ситуацию, не причинив слишком большого вреда.

Большинство наших решений относятся к типу 2, и их следует принимать быстро. Чем меньше решений, которые относятся к 1 типу, тем меньше времени уходит на встречи и общение.

Многозадачность - это миф, а переключение задач оставляет нас непродуктивными и изнуренными, но это не значит, что мы не можем связывать работу.

Кэтрин Милкман, американский маркетолог и экономист Университета Пенсильвании, ввела термин «набор соблазнов». Это относится к объединению вещей, которые вы хотите сделать, с вещами, которые вам нужно сделать, чтобы помочь вам развить позитивные привычки.

Допустим, ваш физиотерапевт попросил включить 30-минутные тренировки в ваш график три раза в неделю. Вы могли бы объединить тренировку с просмотром документального фильма на YouTube и даже позвонить спикеру.

Затрачивая время, необходимое для планирования нашей работы и личной жизни, мы можем развивать себя и стремиться к желаемому уровню жизни.