Организация поездки в Турцию на концерт Three Days Grace
Клиент планировал поездку на концерт группы Three Days Grace, который должен пройти 30 июня 2026 года в 21:00 на площадке Küçükçiftlik Park в Стамбуле. Стартовой точкой был Новосибирск, при этом вторая пара друзей вылетала из Мурманска — требовалось согласовать маршруты, даты и жилье так, чтобы все встретились в нужный день и успели на концерт.
Задача:
Организовать поездку “под ключ” для двух пар: подобрать перелеты из Новосибирска и Мурманска, согласовать даты и время прилета в Стамбул, забронировать отели, продумать трансферы и приобрести билеты на концерт.
Организовать поездку “под ключ” для двух пар: подобрать перелеты из Новосибирска и Мурманска, согласовать даты и время прилета в Стамбул, забронировать отели, продумать трансферы и приобрести билеты на концерт.
Процесс выполнения:
К задаче подключилась ассистент по путешествиям Ксения. Для начала она уточнила у клиента желаемые даты вылета и возвращения, бюджет на перелеты и проживание, а также предпочтения по уровню отеля и району проживания (ближе к площадке концерта или к центру города).
На первом этапе ассистент подобрала несколько вариантов перелетов из Новосибирска в Стамбул с минимальным количеством пересадок и удобным временем прилета. Параллельно она искала маршруты для второй пары из Мурманска, чтобы время прибытия в Стамбул было максимально близким. Для наглядности Ксения оформилa таблицу с вариантами перелетов: авиакомпании, стыковки, продолжительность в пути и стоимость.
После согласования оптимальных рейсов с обеими парами ассистент перешла к подбору жилья. Были рассмотрены несколько районов Стамбула с удобной транспортной доступностью до концертной площадки. Ксения подготовила подборку отелей с фотографиями, отзывами и ориентировочной стоимостью, а также указала, сколько времени займет дорога до места проведения концерта на такси или общественном транспорте.
Следующим шагом стала покупка билетов на концерт. Ассистент проверила официальные площадки продаж, убедилась в надежности продавца, подобрала места в одной зоне для всей компании и согласовала с клиентом вариант оплаты, т.к. карты РФ не работали на этом сервисе. После оплаты Ксения организовала хранение всех электронных билетов и броней в одном общем документе с понятной структурой: перелеты, отели, концерт.
Дополнительно ассистент подготовила краткий гайд по прилету: как добраться из аэропорта до отеля, какие приложения такси удобнее использовать, на что обратить внимание в день концерта по времени выезда с учетом возможных пробок.
К задаче подключилась ассистент по путешествиям Ксения. Для начала она уточнила у клиента желаемые даты вылета и возвращения, бюджет на перелеты и проживание, а также предпочтения по уровню отеля и району проживания (ближе к площадке концерта или к центру города).
На первом этапе ассистент подобрала несколько вариантов перелетов из Новосибирска в Стамбул с минимальным количеством пересадок и удобным временем прилета. Параллельно она искала маршруты для второй пары из Мурманска, чтобы время прибытия в Стамбул было максимально близким. Для наглядности Ксения оформилa таблицу с вариантами перелетов: авиакомпании, стыковки, продолжительность в пути и стоимость.
После согласования оптимальных рейсов с обеими парами ассистент перешла к подбору жилья. Были рассмотрены несколько районов Стамбула с удобной транспортной доступностью до концертной площадки. Ксения подготовила подборку отелей с фотографиями, отзывами и ориентировочной стоимостью, а также указала, сколько времени займет дорога до места проведения концерта на такси или общественном транспорте.
Следующим шагом стала покупка билетов на концерт. Ассистент проверила официальные площадки продаж, убедилась в надежности продавца, подобрала места в одной зоне для всей компании и согласовала с клиентом вариант оплаты, т.к. карты РФ не работали на этом сервисе. После оплаты Ксения организовала хранение всех электронных билетов и броней в одном общем документе с понятной структурой: перелеты, отели, концерт.
Дополнительно ассистент подготовила краткий гайд по прилету: как добраться из аэропорта до отеля, какие приложения такси удобнее использовать, на что обратить внимание в день концерта по времени выезда с учетом возможных пробок.
Результат:
Клиент получил полностью организованную поездку: согласованные перелеты из двух городов, забронированные отели, билеты на концерт и подробный план перемещений. Это позволило компании сосредоточиться на отдыхе и впечатлениях от выступления Three Days Grace, не тратя время на поиск и сопоставление вариантов маршрутов и жилья.
Клиент получил полностью организованную поездку: согласованные перелеты из двух городов, забронированные отели, билеты на концерт и подробный план перемещений. Это позволило компании сосредоточиться на отдыхе и впечатлениях от выступления Three Days Grace, не тратя время на поиск и сопоставление вариантов маршрутов и жилья.
Сэкономленное время клиента: 18 часов 1 минута личного времени.